Ausschreibungen Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt einen Rahmenvertrag mit maximal 10 Wirtschaftsteilnehmern zur Ausführung von Bauleistungen an Verkehrsanlagen im bestehenden öffentlichen Straßennetz im gesamten Stadtgebiet abzuschließen. Hierbei wird der Vertrag mit max. 10 geeigneten Unternehmen geschlossen, die im zugrundeliegenden Offenen Verfahren die wirtschaftlichsten Angebote bezogen auf das Zuschlagskriterium Preis abgegeben haben. Die Leistung umfasst die Beseitigung von Schadstellen bei Gefahr im Verzug, Havarien im Bereich von Verkehrsanlagen sowie die planmäßige Instandsetzung von Verkehrsanlagen. Es werden Baumaßnahmen auf Flächen durchgefüht, für die die Landeshauptstadt Potsdam die Baulast trägt. Dazu zählen Straßen jeglicher Kategorie und Belastungsklassen, Radwege, Gehwege, alle genannten Anlagen ggf. inkl. Treppenanlagen, sowie Nebenanlagen und Grünflächen (straßenbegleitend). Das betrifft im Allgemeinen folgende Gewerke: - Baustelleneinrichtung, Hilfsleistungen - Verkehrssicherung - Abbruch - Erdbau - Landschaftsbau - Ungebundene Tragschichten- und Deckschichten - Pflasterbeläge aus Naturstein - Pflaster- und Plattenbeläge aus Beton - Sonstige Beläge aus Beton - Bordsteine - Betonbauweisen - Asphaltbauweisen - Fugensanierung - Einbauteile - Regenentwässerung - Stundensätze Baumaschinen, Stundenlohn - Fahrbahnmarkierung - Beschilderung und Ausstattung - Materiallieferung - Schutz- und Leiteinrichtungen - Baustoffuntersuchungen - Technische Bearbeitung Die Allgemeinen Grundsätze für die Instandhaltung und den Bau von Verkehrsanlagen, wie Straßen, Stellplätzen, Rad- und Gehwegen etc. richten sich nach den einschlägigen, in der Leistungbeschreibung aufgeführten Richtlinien und Bestimmungen.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist Los 1 der Gesamtmaßnahme "Einsatzdokumentationssystem Software und Hardware Rettungsdienst". Es handelt sich um Los 1 "Digitale Einsatzdokumentation inkl. Hosting/ Betrieb und MDM". Beschafft wird eine bereits marktverfügbare, serienreife und im Echtbetrieb erprobte Softwarelösung zur digitalen Einsatz- und Patientendokumentation einschließlich Hosting/Betrieb, Mobile-Device-Management sowie der hierfür erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Wartungs- und Supportleistungen.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist Los 1 der Gesamtmaßnahme "Einsatzdokumentationssystem Software und Hardware Rettungsdienst". Es handelt sich um Los 1 "Digitale Einsatzdokumentation inkl. Hosting/ Betrieb und MDM". Beschafft wird eine bereits marktverfügbare, serienreife und im Echtbetrieb erprobte Softwarelösung zur digitalen Einsatz- und Patientendokumentation einschließlich Hosting/Betrieb, Mobile-Device-Management sowie der hierfür erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Wartungs- und Supportleistungen.

1 Gegenstand des Vergabeverfahrens 1.1 Ausgangssituation Die Landeshauptstadt Potsdam (folgend LHP) setzt seit mehreren Jahren für die Bereitstellung von Fachverfahren, die Anbindung der Außenstellen sowie für das mobile Arbeiten die Produkte des Herstellers Citrix ein. 1.2 Kurzüberblick Auftragsgegenstand Der Auftragsgegenstand umfasst die zeitlich befristete Überlassung von Citrix Universal Hybrid Multi-Cloud Lizenzen, welche durch den Hersteller als Subscriptions angeboten werden, sowie den darin enthaltenen Zugriff auf Software-Upgrades, technische Unterstützung und Wartung.

Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt die Anschaffung eines einheitlichen Raddauerzählstellennetzes, um der wachsenden Bedeutung des Radverkehrs gerecht zu werden und so die zukünftige Planung und Umsetzung von Radverkehrsprojekten / Maßnahmen effektiver zu gestalten. Die Maßnahmen, die mit diesem Rahmenvertrag umgesetzt werden, umfassen die Lieferung und Installation von circa 20 Raddauerzählstellen einschließlich Bereitstellung und Betrieb einer webbasierten Auswerteplattform. Der Vertrag wird mit einem Auftragnehmer geschlossen, der die Leistungen gemäß dieser Leistungsbeschreibung ausführt. Die Einzelabrufe erfolgen bedarfsabhängig innerhalb der Vertragslaufzeit. Zum Leistungsumfang gehören: - Baustelleneinrichtung und -räumung, sowie Verkehrssicherung gemäß RSA - Lieferung der Zählgeräte gemäß den spezifischen Anforderungen an die Raddauerzählstellen (siehe Leistungsbeschreibung) - Einbau, Installation und Inbetriebnahme der Raddauerzählstelle einschließlich Probebetrieb und Nachweis der geforderten Zählqualität - Technische Dokumentation der Raddauerzählstellen (z.B. Bedienanleitungen, Bestandsdokumentation, Wartungsbericht) - Lieferung von Austauschmaterialien (insbesondere Batterien) für den Betrieb der Raddauerzählstellen - Wartung und Instandhaltung der Raddauerzählstellen - Einrichten und Betrieb einer einheitlichen Daten- und Auswerteplattform, einschließlich drahtloser Datenübertragung zwischen Raddauerzählstellen und Datenplattform sowie Lizenzen, Updates und Schnittstellenbereitstellung Die webbasierte Auswerteplattform ist bereits am Tag nach Zugang des Abrufs der ersten Raddauerzählstelle als Cloudleistung zur Verfügung zu stellen. Jede einzelne Raddauerzählstelle ist vom Auftragnehmer ab Abnahme zu warten und instand zu halten. Damit ergeben sich für den Einbau, die Auswerteplattform und die Wartung- und Instandhaltungsleistung unterschiedliche im vorliegenden Rahmenvertrag einschließlich der jeweiligen Anlagen näher geregelten Laufzeiten.

Zur Bewachung stehen das Grundstück der Stadtverwaltung Potsdam (nachfolgend Campus genannt), gelegen im Norden der Landeshauptstadt, die Außenstelle am Palais Lichtenau 1-5 , das Objekt Behlertstraße 3a, Jägerallee 23 (DKB), sowie die Gebäude in der Helene Lange Straße 6-7, der Yorckstraße 22-24, der Edisonalle 5-9 und Räume in der Wilhelmgalerie am Platz der Einheit, weiterhin Bereiche auf der Freundschaftsinsel und im Foerster-Garten. Ebenfalls Bestandteil der geforderten Bewachungsleistungen ist die Geflüchtetenunterkunft in der Pieschkerstraße 14-17. Bei Bedarf kann sich der Umfang der zu bewachenden Gebäude und Liegenschaften während der Vertragslaufzeit erhöhen oder verringern. Die angegebenen Mengen Positionen 1.2 - 1.5, sowie 1.11 stellen keine Mindestabnahmemengen dar und dienen lediglich zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.

Zielsetzung ist der Abschuss eines Vertrages über die Lieferung, Reinigung, Desinfektion, Reparatur und ggf. Ersatzbeschaffung von Rettungsdienstbekleidung. Eine Anpassung der Liefermenge und der zu liefernden Konfektionsgrößen muss kurzfristig möglich sein.

Die Verwaltungbsibliothek (VwB) der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) ist verwaltungsweit für die Dienststellen die zentrale Beschaffungseinrichtung für einschlägige Medien und Fachliteratur sowie Fachinformationen. Die einzelnen Dienststellen melden der VwB ihre Bedarfe, woraufhin die VwB als Vertreterin der LHP die entsprechenden Bestellungen auf dem Markt beschafft. In der Regel erfolgt dieses bei einem festen Lieferanten, mittels Rahmenvertrag. Der zukünftige Auftragnehmer muss über ein entsprechend breit und tief gefächertes Sortiment an Medien und Fachliteratur verfügen, um den Bedarf einer kommunalen Verwaltung decken zu können. Weitere Details zu Sortiment, Lieferbedingungen oder zu erbringende Services sind in der Leistungsdarstellung und den Anhängen aufgeführt. Die Verwaltungsbibliothek tritt auf dem Beschaffungsmarkt als Vertreterin der LHP auf. Sie übernimmt für die Dienststellen der LHP die Funktion, auf dem Markt die benötigten Medien und entsprechende Fachliteratur für die Dienststellen der LHP zu besorgen und / oder den Dienststellen zur Verfügung zu stellen. Durch Auslaufen bisheriger Verträge ist eine neue Ausschreibung notwendig. Ziel der Ausschreibung ist es, mit Lieferanten den Losen entsprechende Rahmenverträge abzuschließen, um die bedarfsgerechte Beschaffung und Lieferung von Medien und Fachliteratur für die LHP zu gewährleisten.

Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats. Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam besteht aus den Standorten: - Hauptbibliothek im Bildungsforum mit den Bereichen - Kinderwelt (bis 12 Jahre) - Jugendetage (13 bis 18 Jahre) - Belletristik - Fachmedien - Videothek - Musikbibliothek - Brandenburgica - Zweigbibliothek Am Stern - Zweigbibliothek Waldstadt. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 5: Zeitschriften in der Bestellart Abonnement. Los 6: Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Kauf. Angebote können für alle oder ein Los abgegeben werden. Eine Loslimitierung erfolgt nicht.

Der Auftragnehmer gewährleistet während des Vertragszeitraumes die Bereitstellung von gereinigten Mietmatten, die gegen einen Mietzins im regelmäßigen, vom Auftraggeber vorgegebenen, Turnus (wöchentlich, 14 tägig und monatlich, am vorgegebenen Liegeort) gewechselt werden. Um den individuellen Gegebenheiten der Einsatzorte gerecht zu werden, stehen verschiedene Größen und Farben zur Auswahl. Die textile Schmutzfangmatte soll die folgenden Merkmale aufweisen: - Synthetisches Gewebe (z.B. Nylon) - Hohe Aufnahme von Schmutz ( min. 2kg Trockenschmutz pro qm) - Hohe Aufnahme von Feuchtigkeit (min. bis zu 2 Liter pro qm) - Gummierte Unterseite für eine stabile, rutschhemmende Lage - Antistatisch Das Angebot des Auftragnehmers soll dabei mindestens die folgenden Größen beinhalten: Größe 85x90 cm kann angeboten werden von 85x90 cm bis 90x100 cm Größe 85x120 cm kann angeboten werden von 85x115 cm bis 85x150 cm Größe 85x150 cm kann angeboten werden von 85x150 cm bis 80x155 cm Größe 85x250 cm kann angeboten werden von 85x250 cm bis 85x300 cm Größe 85x400 cm kann angeboten werden von 85x400 cm bis 85x300 cm Größe 90x120 cm kann angeboten werden von 90x120 cm bis 85x150 cm Größe 90x150 cm kann angeboten werden von 90x150 cm bis 85x150 cm Größe 110x200 cm kann angeboten werden von 110x200 cm bis 115x200 cm Größe 110x400 cm kann angeboten werden von 110x400 cm bis 115x400 cm Größe 115x180 cm kann angeboten werden von 115x180 cm bis 115x200 cm Größe 150x200 cm kann angeboten werden von 150x200 cm bis 150x210 cm Größe 150x250 cm kann angeboten werden von 150x250 cm bis 160x280 cm Größe 120x180 cm kann angeboten werden von 115x180 cm bis 120x200 cm Größe 120x240 cm kann angeboten werden von 115x240 cm bis 120x240 cm Größe 200x500 cm kann angeboten werden von 150x400 cm bis 200x500 cm Folgende Farben bzw. Alternativen sollten mindestens verfügbar sein: stahlgrau (anthrazit weiß gesprenkelt - im folgenden stahlgrau genannt), grau, schwarz, rot, weinrot, braun, dunkelblau. Produktname, Größe und Farbe sollen in den Einzelpositionen angegeben werden.