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ZDF Mediaagentur

Auftraggeber
Veröffentlicht
16.06.2026
Angebotsfrist
27.07.2026
Das ZDF schreibt für das Jahr 2027 seinen Mediaetat aus und verbindet diese Ausschreibung mit einem hohen qualitativen Anspruch an die Leistung der beauftragten Mediaagentur. Neben ausgeprägter strategischer Kompetenz und technologischer Expertise erwartet das ZDF ein hohes Maß an Innovationskraft, Sorgfalt und Transparenz in der Planung, Umsetzung und Steuerung sämtlicher Mediaprozesse einschließlich Evaluation, Reporting und kontinuierlicher Optimierung.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
16.06.26
Fragenfrist
20.07.26
Abgabefrist
27.07.26
Öffnung
27.07.26
Vertragsbeginn
01.01.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
18.000.000 €
Erfüllungsort
Mainz, Deutschland
E-Mail
verwaltungseinkauf@zdf.de
Freischalten
Telefon
+49 6131 70 1
Freischalten
Website
https://www.zdf.de/
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • 1. Kurzvorstellung des Bewerbers (Eigenerklärung)
    • 2. Erreichbarkeit innerhalb einer Tagesreise (Eigenerklärung) 0
    • 3. Die Agentur verfügt über ein deutschsprachiges Team, das das ZDF betreut. Die Agentur gibt Auskunft darüber, ob sie für einen der TOP 4 TV-Sender (ARD, RTL, SAT.1 oder Pro7) oder einen Streamingdienst (Apple, Amazon, Netflix, Disney, Joyn, RTLplus, etc.) in Deutschland arbeiten. Falls dies der Fall sein sollte, muss gewährleistet sein, dass ein eigenständiges Team das ZDF betreut (Eigenerklärung)
    • 4. Nachweis über die Erbringung von selbstständigen Beratungsleistungen gem. Leistungsbeschreibung anhand von mindestens einer Referenz (Beschreibung der Beratungsleistung, Name Vertragspartner, Laufzeit) (Eigenerklärung)
    • 5. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß (Vordruck ZDF)
    • 6. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF)
    • 7. Erklärung zu Russland-Sanktionen
    • 8. 234 ff VHB Nachunternehmerleistungen (nur ausfüllen sofern zutreffend.
    • 9. Erklärung zu Sanktionslisten
    • 1. Kurzvorstellung des Bewerbers (Eigenerklärung)
    • 2. Erreichbarkeit innerhalb einer Tagesreise (Eigenerklärung) 0
    • 3. Die Agentur verfügt über ein deutschsprachiges Team, das das ZDF betreut. Die Agentur gibt Auskunft darüber, ob sie für einen der TOP 4 TV-Sender (ARD, RTL, SAT.1 oder Pro7) oder einen Streamingdienst (Apple, Amazon, Netflix, Disney, Joyn, RTLplus, etc.) in Deutschland arbeiten. Falls dies der Fall sein sollte, muss gewährleistet sein, dass ein eigenständiges Team das ZDF betreut (Eigenerklärung)
    • 4. Nachweis über die Erbringung von selbstständigen Beratungsleistungen gem. Leistungsbeschreibung anhand von mindestens einer Referenz (Beschreibung der Beratungsleistung, Name Vertragspartner, Laufzeit) (Eigenerklärung)
    • 5. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß (Vordruck ZDF)
    • 6. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF)
    • 7. Erklärung zu Russland-Sanktionen
    • 8. 234 ff VHB Nachunternehmerleistungen (nur ausfüllen sofern zutreffend.
    • 9. Erklärung zu Sanktionslisten

Zuschlagskriterien

  • A. Wertungspreis (Gemessen am Bestpreis) 30% (Punkte150) "Zur Ermittlung für die Zuschlagsermittlung des Kriteriums ""Wertungspreis"" wird folgende Formel genutzt

    • Wertungspreis = 150
    • Der günstigste Netto-Gesamtpreis (Der Gesamtpreis wird ermittelt aufgrund des jährlichen Grundhonorars addiert mit der Vergütung des tatsächlich realisierten Schaltvolumens bei einem Volumen von 18.000.000,00 EUR ) erhält die maximale Punktzahl von 150.
    • Die übrigen Angebote erhalten entsprechend Ihrem relativen Verhältnis zum günstigsten Angebot gemäß nachfolgender Formel eine geringere Punktzahl. Beispielrechnung:
    • günstigster Wertungspreis: 50.000 EUR nächstgünstiger Wertungspreis: 70.000 EUR 50.000/70.000* 150= 107,14(Rundung auf 2 Nachkommastellen)" 30% 150
    • B. Kriterium Fachkompetenz: 70% (Punkte) 350
    • "B1: Strategische Herleitung und Empfehlung
    • Jedes der Unterkriterien wird einzeln wie nachfolgend beschrieben bewertet: Das Zuschlagskriterium wird mit folgenden Punktnoten bewertet:
    • Mangelhafter Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind schwer nachvollziehbar und weisen inhaltlich erhebliche Lücken in Bezug auf die geforderten Aspekte auf. Die Strategie lässt sich nicht für das ZDF durch- und umsetzen. = 1 Punkt
    • Ausreichender Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind teilweise nachvollziehbar, weisen inhaltlich aber Lücken in Bezug auf die geforderten Aspekte auf. Die Strategie lässt sich schwer für das ZDF durch- und umsetzen. = 2 Punkte
    • Befriedigender Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind nachvollziehbar, gehen aber inhaltlich nicht auf alle geforderten Aspekte ein. Die Strategie lässt sich im Wesentlichen für das ZDF durch- und umsetzen. = 3 Punkte
    • Hoher Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind gut nachvollziehbar und gehen inhaltlich auf alle geforderten Aspekte ein. Die Strategie lässt sich gut für das ZDF durch- und umsetzen. = 4 Punkte
    • Sehr hoher Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind sehr gut nachvollziehbar, gehen inhaltlich überzeugend auf alle geforderten Aspekte ein und enthalten innovative, kreative Ansätze. Die Strategie lässt sich besonders gut für das ZDF durch- und umsetzen. = 5 Punkte
    • Maximal können fünf Punkte je Unterkriterium erzielt werden. Für die Bewertung wird eine Durchschnittspunktzahl aus den rechts aufgeführten Unterkategorien 1-3 gebildet. Die erreichte Durchschnittspunktzahl wird mit dem Faktor 25 multipliziert (= max. 125 Punkte), was die Punktezahl für dieses Einzelkriterium ergibt." 25% 125 "B1. Strategische Herleitung und Empfehlung ausgehend von der ZDF-Leistungsbeschreibung
    • Bewertung der inhaltlichen Qualität der Strategie, Ableitung aus Markt, Marke und Zielgruppen sowie Zielerreichung (ZDFheute-spezifisch)
    • Unterkriterium 1: Markt & Marke
    • Vollständigkeit und Qualität der Analyse (Wettbewerb, Plattformen, Nachrichtenmarkt)
    • Nutzung valider Datenquellen / StudienRichtige Einordnung der Marke ZDFheute (Glaubwürdigkeit, Nutzung, Herausforderung Loyalisierung)Nachvollziehbare Ableitung der Media-Strategie
    • Unterkriterium 2: Zielgruppenlogik & Segmentierung
    • Plausible Herleitung der „Eroberungszielgruppen“ (in Bezug auf ZDF-CCs, insbesondere CC1–CC3)Berücksichtigung ZDF-/Nachrichten-SpezifikaKlare Definition, Begründung und Aktivierung der Zielgruppen
    • Unterkriterium 3: Strategische Stringenz
    • Logischer, kosistenter Zusammenhang zwischen Analyse, Ziele, Strategie, Maßnahmen und ErfolgsmessungAnschlussfähigkeit an ZDF-Portfolio- und Plattformlogik"
    • "B2: Auswahl der Werbemittel, Budgetlokalition, Zuordnung zu Zielgruppencluster anhand Marketing Funnel und Zieldimension
    • Jedes der drei Unterkriterien wird mit Punkten 1-5 bewertet (siehe oben/Vordruck ZDF)
    • Bewertung der Qualität des Paid-Media-Ansatzes inkl. Budgetlogik und Zielbeitrag entlang des Funnels.
    • Unterkriterium 1: Werbemittel- & Kanalstrategie Passung der Werbemittel zu entsprechenden ZielenBerücksichtigung plattformspezifischer Logiken Umgang mit Einschränkungen "politischer Werbung"
    • Unterkriterium 2: Budgetallokation & Effizienz, Plausibilität des Budgets im Kontext der ZDF-Mediastrategie, Schlüssige Verteilung nach Kanälen & Zielgruppen, Berücksichtigung von Reichweite, Frequenz und Wirkung
    • Unterkriterium 3: Funnel, KPIs & Zielbeitrag
    • Klare Zuordnung von Maßnahmen zu Funnelstufen, Nachvollziehbare Rolle jedes Kanals
    • Konsistente Herleitung der Budgetentscheidungen, Klare Definition von KPIs und klare Vorstellung einer validierfähigen Erfolgsmessung
    • B3. Köpfe-, Newsletter & Cross-Selling-Strategie
    • edes der drei Unterkriterien wird mit Punkten 1-5 bewertet (siehe oben/Vordruck ZDF)
    • Unterkriterium 1: Köpfe-Strategie (Rolle von Moderator*innen / Journalist*innen als Markenanker, Integration in Media-Strategie)
    • Unterkriterium 2: Newsletter-Strategie (Strategische Einordnung für Habitualisierung
    • Relevanz (Bedürfnisse, Mehrwert, Nutzung), Logik zur Bewerbung und Skalierung)
    • Unterkriterium 3: Cross-Selling & Ökosystem
    • Schlüssige Konzepte zur Weiterentwicklung von Einstiegsangeboten (z. B. Podcasts) Mechaniken zur Plattform-Überführung Beitrag zur langfristigen Bindung im ZDFheute-Kosmos
    • B4: Kreativität, Erfolgsmessung und Umsetzbarkeit
    • Jedes der drei Unterkriterien wird mit Punkten 1-5 bewertet (siehe oben/Vordruck ZDF)
    • Bewertung der Umsetzungsqualität, Innovationsgrad und Messbarkeit der Strategie
    • Unterkriterium 1: Kreativität & Differenzierung
    • Innovative, aufmerksamkeitsstarke Ansätze innerhalb Paid Media
    • Passung zur Marke ZDFheute
    • Unterkriterium 2: Erfolgsmessung & KPI-Logik
    • Klare KPI-Definition entlang des Funnels
    • Messbarkeit und Ableitung von Optimierungen
    • Unterkriterium 3: Umsetzbarkeit (Realistische, praktisch umsetzbare Planung)
  • A. Wertungspreis (Gemessen am Bestpreis) 30% (Punkte150) "Zur Ermittlung für die Zuschlagsermittlung des Kriteriums ""Wertungspreis"" wird folgende Formel genutzt

    • Wertungspreis = 150
    • Der günstigste Netto-Gesamtpreis (Der Gesamtpreis wird ermittelt aufgrund des jährlichen Grundhonorars addiert mit der Vergütung des tatsächlich realisierten Schaltvolumens bei einem Volumen von 18.000.000,00 EUR ) erhält die maximale Punktzahl von 150.
    • Die übrigen Angebote erhalten entsprechend Ihrem relativen Verhältnis zum günstigsten Angebot gemäß nachfolgender Formel eine geringere Punktzahl. Beispielrechnung:
    • günstigster Wertungspreis: 50.000 EUR nächstgünstiger Wertungspreis: 70.000 EUR 50.000/70.000* 150= 107,14(Rundung auf 2 Nachkommastellen)" 30% 150
    • B. Kriterium Fachkompetenz: 70% (Punkte) 350
    • "B1: Strategische Herleitung und Empfehlung
    • Jedes der Unterkriterien wird einzeln wie nachfolgend beschrieben bewertet: Das Zuschlagskriterium wird mit folgenden Punktnoten bewertet:
    • Mangelhafter Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind schwer nachvollziehbar und weisen inhaltlich erhebliche Lücken in Bezug auf die geforderten Aspekte auf. Die Strategie lässt sich nicht für das ZDF durch- und umsetzen. = 1 Punkt
    • Ausreichender Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind teilweise nachvollziehbar, weisen inhaltlich aber Lücken in Bezug auf die geforderten Aspekte auf. Die Strategie lässt sich schwer für das ZDF durch- und umsetzen. = 2 Punkte
    • Befriedigender Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind nachvollziehbar, gehen aber inhaltlich nicht auf alle geforderten Aspekte ein. Die Strategie lässt sich im Wesentlichen für das ZDF durch- und umsetzen. = 3 Punkte
    • Hoher Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind gut nachvollziehbar und gehen inhaltlich auf alle geforderten Aspekte ein. Die Strategie lässt sich gut für das ZDF durch- und umsetzen. = 4 Punkte
    • Sehr hoher Zielerfüllungsgrad
    • die Ausführungen des Bieters sind sehr gut nachvollziehbar, gehen inhaltlich überzeugend auf alle geforderten Aspekte ein und enthalten innovative, kreative Ansätze. Die Strategie lässt sich besonders gut für das ZDF durch- und umsetzen. = 5 Punkte
    • Maximal können fünf Punkte je Unterkriterium erzielt werden. Für die Bewertung wird eine Durchschnittspunktzahl aus den rechts aufgeführten Unterkategorien 1-3 gebildet. Die erreichte Durchschnittspunktzahl wird mit dem Faktor 25 multipliziert (= max. 125 Punkte), was die Punktezahl für dieses Einzelkriterium ergibt." 25% 125 "B1. Strategische Herleitung und Empfehlung ausgehend von der ZDF-Leistungsbeschreibung
    • Bewertung der inhaltlichen Qualität der Strategie, Ableitung aus Markt, Marke und Zielgruppen sowie Zielerreichung (ZDFheute-spezifisch)
    • Unterkriterium 1: Markt & Marke
    • Vollständigkeit und Qualität der Analyse (Wettbewerb, Plattformen, Nachrichtenmarkt)
    • Nutzung valider Datenquellen / StudienRichtige Einordnung der Marke ZDFheute (Glaubwürdigkeit, Nutzung, Herausforderung Loyalisierung)Nachvollziehbare Ableitung der Media-Strategie
    • Unterkriterium 2: Zielgruppenlogik & Segmentierung
    • Plausible Herleitung der „Eroberungszielgruppen“ (in Bezug auf ZDF-CCs, insbesondere CC1–CC3)Berücksichtigung ZDF-/Nachrichten-SpezifikaKlare Definition, Begründung und Aktivierung der Zielgruppen
    • Unterkriterium 3: Strategische Stringenz
    • Logischer, kosistenter Zusammenhang zwischen Analyse, Ziele, Strategie, Maßnahmen und ErfolgsmessungAnschlussfähigkeit an ZDF-Portfolio- und Plattformlogik"
    • "B2: Auswahl der Werbemittel, Budgetlokalition, Zuordnung zu Zielgruppencluster anhand Marketing Funnel und Zieldimension
    • Jedes der drei Unterkriterien wird mit Punkten 1-5 bewertet (siehe oben/Vordruck ZDF)
    • Bewertung der Qualität des Paid-Media-Ansatzes inkl. Budgetlogik und Zielbeitrag entlang des Funnels.
    • Unterkriterium 1: Werbemittel- & Kanalstrategie Passung der Werbemittel zu entsprechenden ZielenBerücksichtigung plattformspezifischer Logiken Umgang mit Einschränkungen "politischer Werbung"
    • Unterkriterium 2: Budgetallokation & Effizienz, Plausibilität des Budgets im Kontext der ZDF-Mediastrategie, Schlüssige Verteilung nach Kanälen & Zielgruppen, Berücksichtigung von Reichweite, Frequenz und Wirkung
    • Unterkriterium 3: Funnel, KPIs & Zielbeitrag
    • Klare Zuordnung von Maßnahmen zu Funnelstufen, Nachvollziehbare Rolle jedes Kanals
    • Konsistente Herleitung der Budgetentscheidungen, Klare Definition von KPIs und klare Vorstellung einer validierfähigen Erfolgsmessung
    • B3. Köpfe-, Newsletter & Cross-Selling-Strategie
    • edes der drei Unterkriterien wird mit Punkten 1-5 bewertet (siehe oben/Vordruck ZDF)
    • Unterkriterium 1: Köpfe-Strategie (Rolle von Moderator*innen / Journalist*innen als Markenanker, Integration in Media-Strategie)
    • Unterkriterium 2: Newsletter-Strategie (Strategische Einordnung für Habitualisierung
    • Relevanz (Bedürfnisse, Mehrwert, Nutzung), Logik zur Bewerbung und Skalierung)
    • Unterkriterium 3: Cross-Selling & Ökosystem
    • Schlüssige Konzepte zur Weiterentwicklung von Einstiegsangeboten (z. B. Podcasts) Mechaniken zur Plattform-Überführung Beitrag zur langfristigen Bindung im ZDFheute-Kosmos
    • B4: Kreativität, Erfolgsmessung und Umsetzbarkeit
    • Jedes der drei Unterkriterien wird mit Punkten 1-5 bewertet (siehe oben/Vordruck ZDF)
    • Bewertung der Umsetzungsqualität, Innovationsgrad und Messbarkeit der Strategie
    • Unterkriterium 1: Kreativität & Differenzierung
    • Innovative, aufmerksamkeitsstarke Ansätze innerhalb Paid Media
    • Passung zur Marke ZDFheute
    • Unterkriterium 2: Erfolgsmessung & KPI-Logik
    • Klare KPI-Definition entlang des Funnels
    • Messbarkeit und Ableitung von Optimierungen
    • Unterkriterium 3: Umsetzbarkeit (Realistische, praktisch umsetzbare Planung)

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