a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landratsamt Bautzen; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 9; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe4@lra-bautzen.de; Telefonnummer: +49 3591-5251-23314; Fax: +49 3591-5250-23314; Internetadresse: https://www.landkreis-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Für die drei Wohnheime in Trägerschaft des Landkreises Bautzen wird ein Wach- und Schließdienst an den Abreisetagen ausgeschrieben. Im Groben umfasst dies Schließdienst, Schlüsselübergabe und -rücknahme, Zimmer- und Küchenkontrolle, Protokollierung besonderer Vorkommnisse sowie eventuelle Zusatzleistungen. Näheres entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis.
Es sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
1. Nachweis der Qualifikation gemäß § 34a GewO
Für sämtliche eingesetzten Personen ist eine erfolgreich absolvierte Sachkundeprüfung oder mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO nachzuweisen.
2. Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
Für alle zur Erbringung der Leistung vorgesehenen Mitarbeitenden ist ein aktuelles, erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG vorzulegen. Dieses darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein.
3. Unterweisung zur Deeskalation und Kommunikation mit Jugendlichen
Die eingesetzten Personen sind im Umgang mit Jugendlichen geschult, insbesondere in den Bereichen deeskalierende Gesprächsführung, altersgerechte Ansprache sowie angemessenes
Verhalten in Konfliktsituationen.
4. Unterweisung zu Diskretion, Neutralität und Verschwiegenheit
Die eingesetzten Personen sind schriftlich auf die Wahrung der Vertraulichkeit, Diskretion im dienstlichen Handeln sowie auf eine neutrale, nicht wertende Haltung gegenüber Bewohnern und Dritten verpflichtet worden.
5. Keine rechtskräftige Verurteilung gemäß § 72a SGB VIII
6. Deutschkenntnisse mind. Niveau C1 gemäß Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
Mit dem Angebot sind einzureichen:
• Formblatt (FB) 633 – Angebotsschreiben mit kompletten Firmendaten und Angebotssumme
• Teile der Leistungsbeschreibung: ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit den Anlagen 1-4
• Nachweis Eintrag im Bewacherregister
• Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (einschl. Schäden durch das Personal)
• mind. 2 geeignete Referenzen (max. 3 Jahre alt) über vergleichbare Leistungen im Bereich Objektschutz und/oder Schließdienst - die genauen Anforderungen bzgl. der Referenzen entnehmen Sie bitte den "Hinweisen zur Angebotserstellung"
• FB 124 - Eigenerklärung zur Eignung bzw. Präqualifikationsnachweis
Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (FB 631) beizufügen:
• FB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
• FB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
• FB 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Wohnheim des Beruflichen Schulzentrums Bautzen; Straße, Hausnummer: Albert-Schweitzer-Straße 1; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Wohnheim des Beruflichen Schulzentrums Kamenz; Straße, Hausnummer: Goethestraße 26a; Postleitzahl: 01917; Ort: Kamenz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 3: Offizielle Bezeichnung: Wohnheim des Beruflichen Schulzentrums Radeberg; Straße, Hausnummer: Robert-Blum-Weg 3; Postleitzahl: 01454; Ort: Radeberg; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.08.2026; Ende: 31.07.2027; Option der Verlängerung um einmal 1 Jahr bis 31.07.2028
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 01.07.2026, 09:00 Uhr; Bindefrist: 27.07.2026
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: gem. VOL/B und Vergabeunterlagen
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gem. VOL/B und Vergabeunterlagen
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD VHB Bund Ausgabe 2017 ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen.
Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' ist erhältlich: siehe Vergabeunterlagen.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste