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Technische Gebäudeausrüstung HLS für den Neubau Mehrfamilienhaus Bürgerstiftung in Bietigheim-Bissingen

Die Bürgerstiftung Bietigheim-Bissingen beabsichtigt den Neubau eines Mehrfamilienhauses in der Panoramastraße 44 in 74321 Bietigheim-Bissingen. Die Stiftung ist eine kommunale Stiftung des bürgerlichen Rechts mit dem Ziel, gemeinwohlorientierte Projekte, insbesondere im Bereich bezahlbaren Wohnraums, zu fördern. Geplant ist ein Wohngebäude mit 6 Wohneinheiten, teilweise gefördert und teilweise barrierefrei. Der Bauantrag wurde bereits eingereicht, eine Baugenehmigung liegt vor, die Ausführungsplanung ist weitestgehend erbracht. Die Gesamtwohnfläche beträgt ca. 440 m2 bei einer Bruttogrundfläche von rund 837 m2. Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Leistungen zur Vergabe eines Planungsauftrags für die Einarbeitung sowie die Leistungsphasen 6-9 der Technischen Gebäudeausrüstung in den Anlagengruppen 1-3 (HLS) für den Neubau eines Mehrfamilienhauses der Bürgerstiftung in Bietigheim-Bissingen, gemäß HOAI 2021 §§ 53-55.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
18.06.26
Fragenfrist
09.07.26
Teilnahmefrist
17.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Bietigheim-Bissingen, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
a.hochmuth@bietigheim-bissingen.de
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Telefon
0714274203
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Grundsätzliches - Zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere ihrer Eignung und Kompetenz für die Aufgabe werden eindeutige und nichtdiskriminierende Kriterien festgelegt. Dabei wird differenziert zwischen formalen Kriterien für die Zulassung zum Bewerbungsverfahren und inhaltlichen Kriterien zur Beurteilung der Eignung im Bewerbungsverfahren.
    • Es werden 3 Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählt, die aufgrund der aufgeführten Ausschlusskriterien nicht auszuschließen sind (die somit die formalen Kriterien erfüllen) und die Eignungsanforderung erfüllen. Gibt es nur 3 oder weniger Bewerber ohne Ausschlussgründe und mit erreichten Mindestanforderungen, so werden nur diese zur Angebotsphase zugelassen. Sollten mehr als 3 Bewerbungen vorliegen, welche die geforderten Kriterien erfüllen, wird die Auswahl durch Los getroffen, vgl. dazu § 75 Abs. 6 VgV. In diesem Fall wird eine neutrale Stelle das Losverfahren durchführen.
  • Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung - Mindestanforderung: Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von jeweils mind. 2,0 Mio. EUR für Personen-, Sach- sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen. Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften ist die geforderte Berufshaftpflichtversicherung für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Eigenerklärung über das Vorliegen ist mittels Teilnahmeantrag zu erbringen. Ein Nachweis ist dem Teilnahmeantrag ggf. als Anlage beizufügen.

    • Eigenerklärung über das Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 bis einschl. 2025) sozialversicherungs-pflichtig Beschäftigten mit projektspezifischer Qualifikation - Eigenerklärung über das Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 bis einschl. 2025) sozialversicherungs-pflichtig Beschäftigten mit projektspezifischer Qualifikation (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte.
    • -------------------------------------------------------------------------
    • Der Bewerber hat nachzuweisen, dass ihm für die Leistungserbringung mindestens ein festangestellter (mind. 35h/Woche) Mitarbeiter zur Verfügung steht, der über die erforderliche fachliche Qualifikation für die Planung der Technischen Ausrüstung (HLS - Anlagengruppen 1-3) verfügt. Die Qualifikation ist gegeben durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-Ing., Bachelor oder Master) der Fachrichtung Versorgungstechnik, Technische Gebäudeausrüstung, Energietechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation (z.?B. staatlich geprüfter Techniker oder Meister) mit einschlägiger Berufserfahrung in der HLS-Planung. Die Qualifikation des Mitarbeiters ist in diesem Fall durch geeignete Nachweise (z.B. Lebensläufe, Zeugnisse) zu belegen. Der Mitarbeiter muss dem Unternehmen fest zugeordnet (unbefristet oder projektbezogen angestellt) sein. Die geforderte Qualifikation muss durch Nachweis belegt werden können. Bei einer Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl der Beschäftigten der Unternehmen zu addieren.
  • Eigenerklärung über erbrachte Referenzen - Es können in Summe maximal zwei Referenzen benannt werden. Es werden dabei ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, deren Projektabschluss (LPH 8 muss vollständig erbracht sein) zwischen 01.06.2021 bis heute (hier

    • Submissionstermin Teilnahmewettbewerb) war. ---------------------------------------------------------------------
    • a) Referenz 1- Verpflichtend zur Erfüllung von Mindestanforderungen (Mindestanforderungen dabei in Summe für Referenz 1+2): Die Auftraggeberin fordert im Rahmen der Unternehmensreferenzen zwei Projektreferenzen über vergleichbare Planungsleistungen der TGA innerhalb der Anlagengruppen 1-3, bei denen die folgenden Anforderungen nach-gewiesen werden können:
    • - Bei mindestens einer Referenz müssen mindestens jeweils die Leistungsphasen 6-8 durch den Bewerber vollständig erbracht worden sein.
    • - Bei mindestens einer Referenz muss es sich um ein Projekt im Wohnungsbau mit unterem bis mittlerem Ausstattungsstandard mit Kosten der KG 300+400 (Summe) in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR netto gehandelt haben.
    • - Mindestens bei einer Referenz müssen alle Anlagengruppen 1-3 erbracht worden sein.
    • ----
    • Bei Bewerbergemeinschaften müssen diese Kriterien der Mindestanforderung gemeinschaftlich durch die Bewerbergemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied dieser) erbracht sein. ---------------------------------------------------------------------
    • b) (Optionale zusätzliche) Referenz 2 - Falls Mindestanforderungen nicht allein mit Referenz 1 nachgewiesen werden können: Es ist darüber hinaus möglich, eine weitere (zweite) Referenz zur Erreichung der unter a) genannten Mindestanforderungen anzugeben.

Zuschlagskriterien

  • Personelle Projektorganisation

    • Der vorgesehene Projektleiter und das Projektteam sind vorzustellen:
    • - Vorstellung der Projektbeteiligten hinsichtlich Erfahrungen und Qualifikationen. Wo liegen ggf. Kernkompetenzen?
    • - Sitzt das Team an einem Ort?
    • - Erläutern Sie Vertretungsregelungen.
    • - Wie werden der Wissensaustausch und die Kommunikation im Team sichergestellt (Methoden, Tools, etc.)?
    • - Erläutern Sie die vorgesehenen Mitarbeiterkapazitäten: Wie soll der Personaleinsatz des Projektteams aussehen? (Organigramm, Zuständigkeiten, etc.)
    • - Welche Projekte werden durch die Mitglieder des
    • Projektteams während des Projekts parallel bearbeitet?
  • Vorstellung der Projektabwicklung/ Darlegung der Herangehensweise an die Planaufgabe

    • Die vorgesehene Projektabwicklung ist anhand von mindestens einer vergangenen, möglichst vergleichbaren Projektreferenz aufzuzeigen:
    • - Welche Parallelen (z.B. Planungsinhalte, Schwierigkeitsgrad, Strukturen, etc.) bestehen zum anstehenden Projekt? Wie wurde damit umgegangen?
    • - Welche Erfahrungen wurden aus dem/den Referenzprojekt/en gewonnen
    • gibt es neue Erkenntnisse für zukünftige Projekte?
    • (Hinweis: Eine Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in der wesentlichen Ausführungsphase bzw. an 4 Tagen während des Innenausbaus wird außerdem vorausgesetzt.)
  • Methoden zur Einhaltung der Kosten- und Terminmanagementtools

    • - Welche Methoden und Managementwerkzeuge werden bei dem anstehenden Projekt zur Erreichung der Projektziele eingesetzt hinsichtlich
    • - Der Einhaltung von Qualitätszielen?
    • - Der Einhaltung von Kostenzielen?
    • - Der Einhaltung von Terminzielen?
  • Honorarangebot

    • Der Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot
    • erhält 5 Punkte. Ein fiktiver Angebotspreis, der 1,5-mal so teuer ist, erhält 0 Punkte. Die Preise der übrigen Angebote werden im Verhältnis zu der Punktzahl des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter bewertet. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen.

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