Softwarelösung zum Berufungsmanagement der FH Erfurt

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 23/5504/39110102-HRZ 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Fachhochschule Erfurt Altonaer Straße 25 99085 Erfurt Deutschland Telefonnummer: +49 3616700-7216 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: beschaffung@fh-erfurt.de Internet-Adresse: www.fh-erfurt.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Softwarelösung zum Berufungsmanagement der FH Erfurt Laufzeit: 5 Jahre (01.01.2024 bis 31.12.2028) Menge und Umfang: siehe Leistungsverzeichnis Ort der Leistung: Fachhochschule Erfurt Altonaer Straße 25 99085 Erfurt Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2024 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2028 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Lieferdatum: Ab 01.01.2024 Laufzeit: 01.01.2024 bis 31.12.2028 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18a45362b53-159b7ca2a2982ed8 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 28.09.2023 10:00 Ablauf der Bindefrist: 10.11.2023 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 5,00 % des Auftragswertes 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: siehe AGB der FH Erfurt Zahlungsmodalitäten Die 1. Teilzahlung erfolgt im Jahr 2024 Die übrigen Zahlungen werden auf die Laufzeit gesplittet (Absprache erfolgt) 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: siehe Aufforderung zur Abgabe eines Angebots 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (30 %), 2 Erstellung neuer Ausschreibung mittels Vorlagen (6 %), 3 Bearbeitung der Ausschreibung direkt in der Anwendung (4 %), 4 Automatisierte Veröffentlichung auf der eigenen Website (2 %), 5 Leichte Möglichkeit des Nachfassens / der Kommunikation mit Bewerber:innen durch (6 %), 6 Gegenüberstellung von Bewerberdaten auch mittels Kennzahlen (6 %), 7 Manuelle und automatische Bewertung/Sortierung von Bewerber:innen in einem Verfa (6 %), 8 Volltextsuche für Vorgänge, Dokumente usw. (1 %), 9 Suchergebnisse in Listendarstellung mit konfigurierbaren Spalten (3 %), 10 Suche auch nach Metadaten (1 %), 11 Nutzung von logischen Operatoren, Vergleichsoperatoren und Wildcards in Suchen (2 %), 12 genderkonforme Sprache (3 %), 13 Konfigurierbare Begriffskataloge für Anpassung an Sprache der Hochschule (1 %), 14 Intuitive und leicht verständliche Oberfläche (4 %), 15 Vorschau-Anzeige für typische Dateiformate (2 %), 16 Schnittstelle zu Office-Anwendungen (3 %), 17 Individuelle Anmerkungen an Dokumenten (1 %), 18 Digitalisierungsunterstützung bei Scans (3 %), 19 Einsicht in archivierte Vorgänge/Dokumente (3 %), 20 vollständige Protokollierung der Systemnutzung (1 %), 21 angemessene Dokumentation oder hilfreicher Support zur Software (2 %), 22 Management angemeldeter Benutzer inkl. Auto-logoff (4 %), 23 First- und Second-Level-Support durch die FHE (2 %), 24 Third-Level-Support durch den Hersteller (4 %) 15. Sonstiges: Software