Frist abgelaufen

Sanierung / Umbau Büro- und Wirtschaftsgebäude am Standort Ilmwerk (ehem. Porzellanwerk) für Verwaltungszentrale + Trinkwassermeisterbereich in 98693 Ilmenau / Unterpörlitz

Auftraggeber
Veröffentlicht
17.02.2026
Angebotsfrist
Der Wasser- und Abwasserverband Ilmenau ist der kommunale Aufgabenträger für die Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung im Bereich des südlichen Ilm-Kreises des westlichen Teil des Landkreis Saalfeld, sowie des Ortsteiles Schmiedefeld der Stadt Suhl. Der Verband ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die Wasserversorgungs- und Abwasserentsorgungseinrichtungen des Zweckverbandes werden als Eigenbetrieb nach § 36 ThürKGG i. V. m. § 1 ThürEBV geführt. Der Eigenbetrieb dient zur Erfüllung der Aufgaben des Verbandes. Am bestehenden Standort wurden dauerhaft erhöhte Radonkonzentrationen in Innenräumen gemessen, die deutlich über den geltenden Referenz- bzw. Grenzwerten liegen. Radon stellt ein anerkanntes Gesundheitsrisiko dar, insbesondere durch das erhöhte Lungenkrebsrisiko bei langfristiger Exposition. Angesichts der nachgewiesenen Belastung besteht akuter Handlungsbedarf, um die Gesundheit der Beschäftigten nicht weiter zu gefährden und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die erforderlichen Sanierungen und Erweiterungen am Altstandort wären technisch komplex, kostenintensiv, nur eingeschränkt wirksam und würden den laufenden Betrieb über einen längeren Zeitraum massiv beeinträchtigen. Ein Ersatzbau an einem geeigneten, radonarmen Standort ist daher die nachhaltigste und zugleich dringend notwendige Lösung, um den Gesundheitsschutz sicherzustellen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und ausreichend Kapazität für aktuelle sowie zukünftige Aufgaben zu schaffen Es ist Rahmen einer Verlegung des Standortes geplant, künftig die Verwaltung, die Meisterbereiche Trinkwasser und EMSR zusammzuführen. Im Vorfeld des geplanten VgV Verfahrens und der anschließenden Umsetzung wurden verschiedene Standorte geprüft. Im Ergebnis dieser Prüfung wurde durch den Wasser- und Abwasserverband eine Entscheidung für den Standort am Ilmwerk (ehemals Porzellanwerk) in lmenau entschieden und einige Grundstücke mit Gebäuden erworben (Gesamtfläche: ca. 9.536 m2, davon bebaut: ca. 1.840 m2, Freifläche: ca. 7.696 m2). Ziel ist die Schaffung moderner, energieeffizienter und zukunftsfähiger Verwaltungs- und Betriebsgebäudes für die 70 bis 90 Mitarbeiter, das die Anforderungen an Funktionalität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit erfüllen (Gebäude 1, BGF 4.368 m2; Gebäude 2, BGF 174 m2; Gebäude 3, BGF 1.329 m2). Die ausgeschriebenen Planungsleistungen sollen eine belastbare Entscheidungsgrundlage schaffen, ob am Standort des Ilmwerkes ein Umbau vorhandener Strukturen oder ein Teilneubau die wirtschaftlich und echnisch bessere Lösung darstellt. Durch den Planer / die Arbeitsgemeinschaft sind sämtliche vertraglich geschuldeten Planungsleistungen bis einschließlich der Leistungsphase 3 (HOAI 2021) spätestens innerhalb von 120 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung vollständig, prüffähig und abgestimmt mit allen Fachplanungen vorzulegen. Durch den Auftraggeber wurde folgender Kostenrahmen ermittelt: Anrechenbare Kosten (KG 300 + 400): ca. 6,500 Mio. EUR brutto davon KG 300: ca. 4,804 Mio. EUR brutto KG 400: ca. 1,696 Mio. EUR brutto davon KG 410: 0,170 Mio. EUR KG 420: 0,339 Mio. EUR KG 430: 0,119 Mio. EUR KG 440: 0,712 Mio. EUR KG 450: 0,238 Mio. EUR KG 460: 0,118 Mio. EUR Anrechenbare Kosten KG 500: ca. 0,360 Mio. EUR brutto
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
17.02.26
Fragenfrist
13.03.26
Teilnahmefrist
20.03.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Ilmenau, Deutschland
Vertragslaufzeit
120 Tage
E-Mail
info@wavi-ilmenau.de
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Telefon
+49 36776485-0
Freischalten
Website
https://wavi-ilmenau.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz - das jährliche Gesamthonorar - für entsprechende Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren)

  • Mindeststandard

    • Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 3,00 MIO EUR für Personenschäden sowie 2,00 Mio EUR für sonstige Schäden. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins
    • Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbers und des Versicherungsunternehmens zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Bewerber und das Versicherungsunternehmen bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen - Ausschlusskriterium
  • Angaben nach § 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) - konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen (vergleichbare Leistungen, in den letzten 10 Jahren)

    • Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des Ausführungszeitraums (von-bis). Kosten / Baukosten gemäß DIN 276 (brutto), der erbrachten Leistungsphasen, der Größenordnung (Bruttogrundrissfläche BGF), des Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer). Gewünscht ist der Nachweis von Fachkunde und Erfahrungen: für die Objektplanung Gebäude in Sanierung / Umbau von Gebäuden für Büro / Verwaltung mit mindestens durchschnittlichen Planungsanforderungen (der Umbau / die Sanierung von Büro- / Verwaltungsgebäuden in Stahlbeton-Skelettkonstruktionen ist von Vorteil). Auch sind Erfahrungen im Bereich öffentlich geförderter Maßnahmen darzustellen
    • für die Planung von Tragwerken mit durchschnittlichem Schwierigkeitsgrad, insbesondere schwierige statisch bestimmte und statisch unbestimmte ebene Tragwerke
    • für die Planung von Abwasser-, Wasseranlagen mit verzweigten Netzen, verzweigte Heizungsnetze, Lüftungsanlagen
    • für die Planung von Niederspannungsanlagen mit bis zu drei Verteilebenen ab Übergabe EVU einschließlichBeleuchtungsanlagen, Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen
    • Aufzugsanlagen. Die fachliche Eignung ist jeweils anhand von ausgewählten Referenzprojekten nachzuweisen (grafische und textliche Darstellung zusätzlich auf je einer Seite DIN A3, einseitig bedruckt).
    • - Auskunft nach § 46 (3) Nr. 2 VgV (eigenerklärung) - Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen
    • - Angaben nach $ 46 (3) Nr. 6 VgV (Eigenerklärungen) - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin / den Inhaber oder Führungskräfte des Unternehmens sowie der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen
    • - Angaben nach § 46 (3) Nr. 8 VgV (Eigenerklärungen) - jährliche Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten der letzten drei Jahre.
    • Objektplanung Gebäude - Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure - zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige "Architekten (Hochbau)" gemäß § 75 (1) VgV sowie "Ingenieure" gemäß § 75 (2) VgV, die bauvorlageberechtigt sind, - juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden. Tragwerksplanung - § 75 (2) VgV - Berufsstand der Ingenieure mit Eintragung als "Nachweisberechtigter für Standsicherheit" - Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden. Objektplanung Verkehrsanlagen - § 75 (2) VgV - Berufsstand der Ingenieure, Fachgebiet Verkehrsanlagen - Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden. Planung Technische Ausrüstung ALG 1-3 (HLS) - § 75 (2) VgV - Berufsstand der Ingenieure, Fachgebiet Heizungs-, Lüftungs-, Sanitärtechnik - Juristische Peronen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden. Planung Technische Ausrüstung ALG 4-6 (ELT, Kommunikationstechnik, Förderanlagen) - § 75 (2) VgV - Berufsstand der Ingenieure, Fachgebiet Elektro- und Kommunikationstechnik, Förderanlagen - Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden. Grundleistungen Bauphysik Wärmeschutz und Energiebilanzierung gemäß GEG (vgl. HOAI, Anlage 1 Ziffer 1.2) - zertifizierter Energieberater - Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige "Architekte (Hochbau)" gemäß § 75 (1) VgV sowie "Ingenieure" gemäß § 75 (2) VgV, die als Energieberater zertifiziert sind, - Jusristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) erfüllt werden. Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung
    • handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Peron, ist eine Kopie des Handelsregierauszugs einzureichen.
    • - Angaen nach § 46 (3) Nr. 3 VgV (Eigenerklärungen) - Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Bewerbers einschließllich IT uns Software des Bewerbers (Angaben zur CAD-Ausrüstung sowie Gewährleistung GAEB-Schnittstellen) - Angaben nach § 46 (3) Nr. 10 VgV (Eigenerklärungen) - Auftragsanteil / Leistungen, für den / die der Bewerber Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt
    • Benennung der hierfür vorgesehenen Büros mit ausgefüllter Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers.

Zuschlagskriterien

  • Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise: Darstellung der prinzipiellen, bewerbertypischen Herangehensweise an die Planungsaufgabe anhand von vergleichbaren Projekten, Methodik und wesentliche Arbeitsschritte (in den Ausführungen soll der Bezug zur konkreten Aufgabenstellung hergestellt und die Herangehensweise anhand von realisierten Projekten erläutert werden) Bewerbertypischer Ansatz zur Umsetzung einer wirtschaftlichen Lösung in Bezug auf Errichtungs- und Folgekosten, Ermittlung der Kosten in LP, Aussagen zur Baukostenverfolgung und -einhaltung Zeitbedarf für Leistungsphasen, vorgesehene Maßnahmen zur Einhaltung von Terminzielen für das Vorhaben im Auftragsfalle (Planungsterminverfolgung und -einhaltung), Bewältigung von Leistungsstörungen

  • Projektteam, Projektorganisation, Koordination: Vorstellung des Projektleiters und des Projektteams, mit Referenzangaben und Qualifizierungen, Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams (Organisation der Planung), Absicherung bei Urlaub, Krankheit Kooperation und Koordination der Fachplanungen über den Planungszeitraum, Darstellung der Methodik und Erfahrung in der Projektorganisation und -steuerung in der Funktion eines Generalplaners Darstellung des bewerbertypischen Projekt- und Qualitätsmanagements, Koordination der Leistungen mit dem Auftraggeber und den Leistungen anderer Beteiligter, Darstellung der Erfahrung im Umgang mit öff. Fördermitteln einschließlich Beantragung

  • Vergütung: Summe Honorare Grundleistungen Objektplanung Gebäude einschließlich Generalplanerzuschlag und Nebenkosten, Tragwerksplanung einschließlich Nebenkosten, Planung Technische Ausrüstung AG 1-3 und 4-6, Objektplanung Verkehrsanlagen einschließlich Nebenkosten und Skonto Summe Honorare Besondere Leistungen einschließlich Nebenkosten und Skonto Summe der Stundensätze für zusätzliche Leistungen bei Wichtung Büroinhaber und Angestellte Architekten / Fachingenieure 2-fach sonstige Büromitarbeiter 1-fach (Summe aller Planungsbüros)

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