Die Ausschreibung beinhaltet einen Rahmenvertrag für Planungs- und Bauüberwachungsleistungen gemäß HOAI §§ 43 und 55 für die Anlagengruppen (Anlage 12: Gruppe 4 und Anlage 15: Gruppe 1, 2, 3, 4 und 8). Beauftragt werden vier Lose zur Planung und Überwachung von Wärmeerzeugungsanlagen, Photovoltaikanlagen, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik sowie Tiefbau- und Fernwärmeanschlüssen bei Neubauvorhaben und in Bestandsgebäuden.
Gegenstand sind u. a. Heizsysteme wie Wärmepumpen, BHKW, Solarthermie, Pelletheizungen, Trinkwassererwärmung und Fernwärme, die zugehörige MSR-Technik zur Steuerung und Optimierung der Energieflüsse, Photovoltaikanlagen mit optionaler Speicherintegration sowie die technische Anbindung über Tiefbau- und Fernwärmeinfrastruktur.
Der Vertrag regelt die Beauftragung einzelner Maßnahmen; Bewerbungen sind für alle oder einzelne Lose möglich. Ziel ist eine effiziente, regelkonforme und förderfähige Energieversorgung.
Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Projektstufen bzw. Teilleistungen daraus:
1. Stufe: Leistungsphase 1–2 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen.
2. Stufe: Leistungsphase 3–4 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen.
3. Stufe: Leistungsphase 5–8 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen.
4. Stufe: Leistungsphase 9 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen (u. a. Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist).
Der Auftraggeber geht davon aus, dass von den Auftragnehmern insgesamt Leistungen für ca. 40–50 Bauvorhaben in unterschiedlichen Größen pro Jahr zu erbringen sein werden. Die Auftragnehmer müssen in der Lage sein, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten, da während der Vertragslaufzeit die Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig beginnen kann.
Die Reaktionszeit vom Abruf der Leistungen bis zum Planungsbeginn beträgt maximal 14 Tage.
Auswahlverfahren und Vergabegespräch:
Die Rahmenvertragspartner werden auf Basis der in der Zuschlagsmatrix enthaltenen Zuschlagskriterien durch die Bewertung der Honorarangebote sowie durch ein Verhandlungsgespräch mit Präsentation ausgewählt.
Die zu erstellende Präsentation soll eingehend die Planung und Umsetzung einer vergleichbaren Maßnahme darstellen, wie z. B.: Planung einer Wärmeerzeugungsanlage mit regenerativer Energiequelle, Planung eines Wärmenetzes, Planung Mess-, Steuer- und Regelungstechnik, Planung einer Photovoltaikanlage.
Besonderes Augenmerk liegt hierbei auf:
Herleitung und Auswahl der technisch erforderlichen Planungsleistungen, Integration unterschiedlicher Gewerke, Entwicklung technisch abgestimmter Konzepte, erfolgreiche Steuerung und Koordination der Bauausführung.
Dabei sind insbesondere Aspekte wie Terminplanung, Bauüberwachung, Qualitätssicherung, Schnittstellenkoordination, Umgang mit Störungen und Abweichungen während der Bauphase sowie Maßnahmen zur Sicherstellung der Termintreue und Kostensicherheit herauszuarbeiten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Darstellung der Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit dem Auftraggeber sowie mit weiteren Projektbeteiligten im Rahmen der Planungs- und Ausführungsphase.
Nachgewiesene Reaktionszeit zur Vor-Ort-Präsenz in Berlin/Brandenburg bei Bedarf während Ausführung & Inbetriebnahme (Bewerberbogen - Anlage 6).
•1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
•2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.
•3. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1)
•4. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1)
•5. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2)
•6. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)
•7. Eigenerklärung über Urlaubs- und Krankheitsvertretung (Bewerberbogen- Anlage 5)
•Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs innerhalb der letzten 10 Jahre, und zwar Referenzen zur Planung von Wärmeerzeugungsanlagen im Bereich energieeffizienter Modernisierung, Sanierung
•oder Neubau, mit einem Planungsanteil größer 20.000 € bezogen auf LP 2 bis einschließlich LP 5 (bzw. Teilleistung zur Wärmeerzeugung bei Gesamt-TGA-Projekten), Angabe ob die Anlage größer 100 kW ist, Angabe der Art der Anlage ( z. B. Sole-Wasser-Wärmepumpen, Luft-Wasser-Wärmepumpen, Pelletkesselanlagen, BHKW, Solarthermie, PVT, Gaskessel) im Zeitraum von 2015 bis Juni 2025 mit Angaben über die umgesetzten Leistungsphasen je Referenz und Angabe ob Leistung in Mehrfamilienhäusern und/oder Gewerbe ausgeführt wurde.
•Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen - Anlage 4) machen. Mindeststandard: mindestens eine Referenz mit Ausführung der Leistungsphasen 2 bis einschließlich 5 HOAI, mindestens Planungsanteil größer 20.000 €, Anlage größer 100 kW (die aufgeführten Planungsleistungen können auch eine einzelne Maßnahme einer größeren Baumaßnahme sein).
Teamgröße und Kapazitäten von Ingenieuren oder Planern im Bereich Wärmeerzeuger: Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten drei Kalenderjahre (2022-2024) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Juni 2025), aufgeschlüsselt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern (Bewerberbogen - Pkt. 5.1). Mindeststandard: mind. 3 festangestellte Mitarbeiter (einschl. Führungskräfte) im Bereich Technische Ausrüstung/HLSE (Stand: Juni 2025).
Zuschlagskriterien
Präsentation des Unternehmens
Präsentation des Unternehmens und des Planungs- / Projektteams für die Aufgaben des Auftraggebers: Erläuterung Personaleinsatzkonzeption, Kompetenzverteilung, Qualitätsmanagement, Zuständigkeit, Schnittstellen, Arbeitsweise, Programmeinsatz, Qualifizierung des vorgesehenen Projektteams.
Vorstellung von Referenzprojekten
Gesamtkosten des fiktiven Projektbeispiels gemäß Formblatt Honorarangebot
Welche davon erfüllen Sie?
KI prüft alle Kriterien gegen Ihr Unternehmensprofil