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Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte

Auftraggeber
Veröffentlicht
16.06.2026
Angebotsfrist
16.07.2026
Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Bereitstellung sowie Wartung von Multifunktionsgeräten.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
16.06.26
Fragenfrist
08.07.26
Abgabefrist
16.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Essen, Deutschland
Vertragslaufzeit
48 Tage
E-Mail
einkauf@esh.essen.de
Freischalten
Telefon
Website
https://www.esh-essen.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Eigenklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in dem
    • Tätigkeitsbereich der Leistung. Soweit der Bieter seine Geschäftstätigkeit noch keine drei
    • Geschäftsjahre ausübt, genügt die Angabe der Umsatzzahlen der (Rumpf-)Geschäftsjahre ab Beginn
    • der Geschäftstätigkeit. Für Rumpfgeschäftsjahre wird der Umsatz auf volle Geschäftsjahre
    • hochgerechnet
    • Mindestanforderung: Der Bieter hat in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils einen
    • Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 1.000.000,00 Euro erzielt. Sofern Sie Ihre Angaben als
    • gesonderte Anlage beifügen, nennen Sie an dieser Stelle bitte die Bezeichnung der Anlage. Wir
    • behalten uns vor, Nachweise hierfür anzufordern.
  • Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung (getrennt nach Personen-, Sach- und Vermögensschäden).
    • Mindestanforderung: Die Deckungssummen müssen mindestens 1.000.000,00 EUR je Versicherungsfall und mindestens 2.500.000 EUR je Versicherungsjahr betragen. Sofern Sie Ihre Angaben als gesonderte Anlage beifügen, nennen Sie an dieser Stelle bitte die Bezeichnung der Anlage. Wir behalten uns vor, Nachweise hierfür anzufordern.
  • Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Der Bieter hat mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei
    • Geschäftsjahren nachzuweisen. Eine Referenz im vorstehenden Sinne ist geeignet, wenn sie der
    • ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Umfang, Komplexität und Anforderungen so ähnlich ist, dass
    • sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene
    • Leistung zulässt. Die Referenzen sind in einem gesonderten Anhang mit folgenden Mindestangaben
    • aufzuführen: Name und Anschrift, Mindestumsatz pro Jahr, Anzahl der betreffenden Systeme,
    • Vertragslaufzeit und Zeitraum
    • Beschreibung der Leistung
    • Mindestanforderung: Es muss sich bei den referenzgegenständlichen Leistungen um die Umsetzung eines Paper-Output-Management als Full-Service-Lösung mit mindestens 1.000 Systemen handeln. Darüber hinaus müssen die Leistungen zum Zeitpunkt des Datums der Auftragsbekanntmachung
    • seit mindestens 6 Monaten im Produktivbetrieb erbracht werden und eine Laufzeit von mindestens
    • 4 Jahren haben. Eine Referenz muss aus der öffentlichen Verwaltung kommen.
  • Zertifizierte technische Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Eigenerklärung über die Anzahl der zertifizierten technischen Fachkräfte im Bereich des
    • Hardware- und Softwareservices, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können. Alle Angaben müssen als Full Time Equivalent (FTE) angegeben werden.
    • Mindestanforderung: Die Mindestanzahl der technischen Fachkräfte im Bereich des angebotenen
    • Hardwarehersteller und der Softwarelösung IQ4docs sind je 3 FTE. Die Supporter und Consultants
    • müssen für IQ4docs in der aktuellen Version ausgebildet und zertifiziert sein. Diese Zertifikate sind
    • mit Angebotsabgabe vorzulegen.
  • Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Zertifikate, dass seitens der angebotenen Hardwarehersteller eine aktuelle Vertriebs- und
    • Serviceautorisierung sowie eine Zertifizierung nach Herstellervorgaben vorliegt. Mit
    • Angebotsabgabe vorzulegen.

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