Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen

Eignungskriterien

• Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • •Die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher wie auch zum Teil durch das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des II. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise zu erbringen. Sofern sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf ein anderes Unternehmen beruft (Eignungsleihe) sind je nach Umfang der Eignungsleihe, d. h. je nach Kriterium, auf das sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten des anderen Unternehmens beruft, überdies entsprechende Erklärungen/Nachweise (sofern einschlägig) des anderen (die Eignung verleihenden) Unternehmens gem. Formblatt 08 einzureichen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
  • •1) Nachweis über oder Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss eine(r) aktuelle(n), branchenübliche(n)
  • •Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe
  • •von mind. 1.000.000 EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit
  • •einer Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für Vermögensschäden
  • •einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße und Datenverlust.
  • •2) Angabe des Gesamtumsatzes in Euro und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf das
  • •jeweilige Los der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023). Sofern das Geschäftsjahr
  • •2022 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 zu
  • •erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.
  • •Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
  • •Zu geforderten Mindeststandards wird auf die oben angegebene Auflistung und kurze Beschreibung
  • •der Eignungskriterien, sowie auf das Dokument 08_Eigenerklärung zur Eignung verwiesen.

• Eignung zur Berufsausübung

  • •Die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des I. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Vorlage der darin genannten Unterlagen und Nachweise zu erbringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
  • •1) Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen
  • •der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/des
  • •Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von anderen Unternehmern zu fordern und vor
  • •Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle und/
  • •oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft in
  • •seinem Angebot zum Nachweis der Eignung beruft (Eignungsleihe), ist die vorstehende Eigenerklärung gem.
  • •Formular08_Eigenerklärung zur Eignung bereits mit dem Angebot einzureichen.
  • •2) Erklärung zu § 22 des Lieferkettensorgfaltspfichtengesetzes (LkSG), die Angaben zum Nichtvorliegen
  • •der Ausschlussgründe gem. § 24 Absatz 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) enthält, inklusive der
  • •Bestätigung des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von anderen Unternehmern
  • •zu fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche
  • •und finanzielle und/oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/ das Mitglied der
  • •Bietergemeinschaft in seinem Angebot zum Nachweis der Eignung beruft (Eignungsleihe), ist die vorstehende
  • •Eigenerklärung gem. Formular08_Eigenerklärung zur Eignung bereits mit dem Angebot einzureichen.
  • •3) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
  • •Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate.
  • •Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft/das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot zum Nachweis der Eignung beruft (Eignungsleihe), ist die vorstehende Eigenerklärung gem. Formular08_Eigenerklärung zur Eignung bereits mit dem Angebot einzureichen.
  • •4) Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen
  • •Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen anderen Unternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit im Sinne
  • •einer Eignungsleihe sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss
  • •mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:
  • •- Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und -strukturen,
  • •sofern vorhanden etc.)
  • •- Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten
  • •- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner
  • •Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • •Die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des III. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise und Unterlagen zu erbringen. Sofern sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf ein anderes Unternehmen beruft (Eignungsleihe) sind je nach Umfang der Eignungsleihe, d. h. je nach Kriterium, auf das sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten des anderen Unternehmens beruft, überdies entsprechende Erklärungen/Nachweise (sofern einschlägig) des anderen (die Eignung verleihenden) Unternehmens gem. Formblatt 08 einzureichen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.
  • •1) Nennung von mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/
  • •die Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum Zwecke der
  • •Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen:
  • •- Bezeichnung des Referenzobjektes,
  • •- Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden
  • •Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse),
  • •- Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert, sofern
  • •vorhanden),
  • •- Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem
  • •Leistungsgegenstand für das jeweilige Los
  • •- Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber
  • •gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das Projekt muss nicht zwingend
  • •abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate sein),
  • •- Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages,
  • •- Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
  • •2) Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO 27001, ITIL oder
  • •vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Falls kein
  • •Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit
  • •des vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen
  • •Qualitätsmanagements deutlich werden.
  • •3) Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
  • •4) Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom Bieter/von den
  • •Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte Hardware mit qualifizierter/
  • •lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
  • •5) Beabsichtigt ein Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
  • •eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen, Nachunternehmen,
  • •Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen, muss er/sie/es Art und Umfang der
  • •dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot bezeichnen. Hierfür ist da Formular 11_Erklärung
  • •zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit
  • •sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen
  • •Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind
  • •die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls zu
  • •benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen)
  • •außerdem ist das Formular
  • •12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen Unternehmen ausgefüllt
  • •und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum
  • •Mindestlohngesetz beizufügen.
  • •Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
  • •Zu geforderten Mindeststandards wird auf die oben angegebene Auflistung und kurze Beschreibung
  • •der Eignungskriterien, sowie auf das Dokument 08_Eigenerklärung zur Eignung verwiesen.