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Los 2 - SAP HCM-Transformation

Auftraggeber
Veröffentlicht
18.06.2026
Angebotsfrist
Gegenstand der Beschaffung ist die Modernisierung der personalwirtschaftlichen Systemlandschaft des Universitätsklinikums Essen durch Migration von SAP HCM auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactors. Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, Systemkonfiguration, Datenmigration, Integration in die bestehende Systemlandschaft, Change-Management und Schulung bis zum Go-Live (inkl. Hypercare) sowie optional die Unterstützung in der Weiterentwicklungsphase.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
18.06.26
Fragenfrist
13.07.26
Teilnahmefrist
20.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Essen, Deutschland
Vertragslaufzeit
48 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabe@uk-essen.de
Freischalten
Telefon
+49 20172377131
Freischalten
Website
https://www.uk-essen.de/
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Handelsregistereintragung / Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV) - Handelsregistereintragung / Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV)

  • Mindest-Jahresumsatz - Mindestanforderung

    • Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens 5 Millionen Euro in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) aus Leistungen im Bereich SAP-Projekte und/oder aus Krankenhausprojekten. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder kumuliert
    • maßgeblich ist die Summe aller Mitglieder bezogen auf die jeweiligen Leistungsbereiche.
    • Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
  • Haftpflichtversicherung - Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen

    • Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
    • Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
    • Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
  • Referenz-Mindestanforderungen - Angabe von Referenzen über die Durchführung von SAP SuccessFactors- und/oder SAP H4S4-Umsetzungsprojekten. Die Referenzen werden sowohl zur Prüfung der Mindestanforderungen als auch zur Bewertung der -Auswahlkriterien gemäß Ziffer 5.4 herangezogen. Mindestanforderung

    • -
    • Der Bewerber muss mindestens eine Referenz nachweisen, in der von SAP HCM nach SAP SuccessFactors migriert wurde (mindestens das Modul Employee Central umfassend), sowie mindestens eine Referenz, in der eine Migration von SAP HCM auf SAP H4S4 erfolgreich durchgeführt wurde. Zulässig sind jeweils alle Migrationsansätze sowie bei H4S4-Refe-renzen alle Deployment-Varianten (On-Premise und Cloud). Je-der Referenzkunde muss mehr als 1.000 Mitarbeitende beschäftigen und in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ansässig sein. Der produktive Go-Live muss nach dem 01.01.2020 erfolgt sein-. Eine branchenspezifische Einschränkung besteht nicht.
    • -
    • Die Referenzen für SAP SuccessFactors und SAP H4S4 können durch dieselbe oder durch unter-schiedliche Referenzen nachgewiesen werden, sofern die jeweiligen Mindestanforderungen er-füllt sind.
    • -
    • Der Bewerber muss folgende kritische Aufgaben eigenverantwortlich erbracht haben:
    • -
    • Projektleitungsverantwortung für das Gesamtprojekt der HCM-Transformation
    • -
    • Erstellung des Fachkonzepts für die Mehrheit der Prozesse in H4S4 oder SuccessFactors
    • -
    • Durchführung der Migration von SAP HCM
    • nach SuccessFactors oder H4S4
    • -
    • Testmanagement und Qualitätssicherung (System- und Integrationstests) für die migrierten bzw. neueingeführten HCM-Module
    • -
    • Übernahme der Hypercare-Phase
    • Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
  • Durchschnittliche Mindestarbeitnehmeranzahl - Mindestanforderung

    • Bewerber müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) im Durchschnitt mindestens 50 festangestellte Beschäftigte mit Arbeitsort in Deutschland nachweisen, welche jeweils das Sprachniveau C1 oder höher des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen in Deutsch aufweisen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Mitarbeiter-zahlen der einzelnen Mitglieder kumuliert
    • maßgeblich ist die Gesamtzahl aller Mitglieder der Gemeinschaft.
    • Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
    • Referenzen 3.1-3.3 (gem. Aufforderung zur Abgabe eines TNA Pkt. 5.4) - 3.1 Branchenstufe 60 % 60 Pkte.
    • 3.2 SuccessFactors-Modulbreite 25 % 25 Pkte.
    • 3.3 Qualität der Referenzdarstellung 15 % 15 Pkte.
    • Summe 100 % 100 Pkte.

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Preisblatt203 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage89 KB24 Seiten
Eigenerklärung42 KB4 Seiten
Eignungskriterien287 KB8 Seiten
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