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Los 1 - ERP-Transformation

Auftraggeber
Veröffentlicht
18.06.2026
Angebotsfrist
Gegenstand der Beschaffung ist die Implementierung einer neuen SAP S/4HANA-Systemlandschaft am Universitätsklinikum Essen. Im Fokus stehen die ERP-Module FI, CO, MM, PM und PS sowie die Integration aller relevanten Sub- und Umsysteme. Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, technische Implementierung, Datenmigration, Systemintegration, Change-Management und Schulung bis zum Go-Live (inkl. Hypercare) sowie optional die Unterstützung in der Weiterentwicklungsphase.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
18.06.26
Fragenfrist
13.07.26
Teilnahmefrist
20.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Essen, Deutschland
Vertragslaufzeit
48 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabe@uk-essen.de
Freischalten
Telefon
+49 20172377131
Freischalten
Website
https://www.uk-essen.de/
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Handelsregistereintragung / Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV) - Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

  • Mindest-Jahresumsatz - Mindestanforderung

    • Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens 5 Millionen Euro in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren aus Leistungen im Bereich S/4HANA-Projekte und/oder aus Projekten im Gesundheitssektor. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder kumuliert
    • maßgeblich ist die Summe aller Mitglieder bezogen auf die jeweiligen Leistungsbereiche. Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
  • Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen

    • Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
    • Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
    • Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
  • Referenz-Mindestanforderungen - Mindestanforderung

    • -
    • Der Bewerber muss mindestens zwei S/4HANA-Umset-zungsreferenzen vorweisen. Jeder Referenzkunde muss mehr als 1.000 Mitarbeitende beschäftigen und in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ansässig sein. Der Projektabschluss muss nach dem 01.01.2020 erfolgt sein
    • maßgeblich ist der produktive Go-Live. Eine branchenspezifische Einschränkung besteht nicht. Für Kliniken der Maximalversorgung ist auch die vollständig abgeschlossene Explore-Phase gemäß SAP Activate mit mindestens 2.000 geleisteten Personentagen als Projektabschluss gültig.
    • -
    • Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss einen Greenfield-Ansatz ausweisen
    • die entsprechende Kennzeichnung ist im Referenzbogen vor-zunehmen. Eine branchenspezifische Einschränkung besteht nicht.
    • -
    • Folgende kritische Aufgaben müssen durch den Bewerber in der Referenz erfüllt worden sein:
    • -
    • Projektleitungsverantwortung für das Gesamtprojekt der Transformation
    • -
    • Erstellung des S/4HANA Fachkonzepts für die Mehrheit der Prozesse in FI, CO und MM
    • -
    • Durchführung der Migration von SAP ECC für die Module FI, CO und MM nach
    • S/4HANA
    • -
    • Testmanagement und Qualitätssicherung (System- und Integrationstests) für die Module FI, CO und MM
    • -
    • Übernahme der Hypercare-Phase für die Module FI, CO und MM
    • Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
  • Durchschnittliche Mindestarbeitnehmeranzahl - Mindestanforderung

    • Bewerber müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) im Durchschnitt mindestens 50 festangestellte Beschäftigte mit Arbeitsort in Deutschland nachweisen, welche jeweils das Sprachniveau C1 oder höher des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen in Deutsch aufweisen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Mitarbeiter-zahlen der einzelnen Mitglieder kumuliert
    • maßgeblich ist die Gesamtzahl aller Mitglieder der Gemeinschaft.
    • Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
    • Referenzen 2.1-2.5 (Aufforderung zur Abgabe eines TNA Pkt. 5.4) - 2.1 Referenzen Gesundheitssektor 15 % 15 Pkte.
    • 2.2 Referenzen Maximalversorger 45 % 45 Pkte.
    • 2.3 Greenfield bei einem Maximalversorger 10 % 10 Pkte.
    • 2.4 Wesentliche Prozessveränderung 15 % 15 Pkte.
    • 2.5 Qualität der Referenzdarstellung 15 % 15 Pkte.
    • Summe 100 % 100 Pkte.

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