Die Mitglieder der Beschaffungsgemeinschaft schreiben einen Rahmenvertrag zur Einführung eines Lademanagementsystems für mehrere Betriebshöfe sowie Streckenladepunkte aus. Es wird ein Kernsystem Lademanagement mit umfangreichen Softwarefunktionen und Schnittstellen beschafft. Die Ladeinfrastruktur (LIS) auf den verschiedenen Betriebshöfen der Unternehmen RLG, RVM und VBK muss ebenso in das LMS eingebunden werden, wie die Gelegenheitsladepunkte außerhalb der Betriebshöfe der VUs. Die Lieferung und Inbetriebnahme der LIS ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung und befindet sich in weiten Teilen bereits in der Umsetzung.
Die Implementierung eines LMS für die Unternehmen der Beschaffungsgemeinschaft wird vom Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) mit Zuwendungen gefördert. Hierbei wurde bzw. wird für jeden Betriebshof bzw. Streckenlader ein separater Fördermittelantrag gestellt. Da zum Zeitpunkt der Ausschreibungsdurchführung und Umsetzung des Kernsystems LMS mit hoher Wahrscheinlichkeit noch nicht alle Anträge an den NWL gestellt bzw. von diesem beschieden sind, wird ein Rahmenvertrag für die LMS-Lieferung und Implementierung vergeben. Die mit Fördermittelbescheid des NWL zugesagten Projekte werden als verbindlicher Leistungsumfang beauftragt. Die noch nicht beantragten/beschiedenen LIS-Projekte werden im unverbindlichen Teil des Rahmenvertrages ausgeschrieben und sukzessive beauftragt, wenn eine Förderung seitens des NWL zugesagt wird.