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Jugendhilfeberichterstattung Bayern ab 2027

Auftraggeber
Veröffentlicht
26.05.2026
Angebotsfrist
Das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) ist Teil der zentralen Landesbehörde Zentrum Bayern, Familie und Soziales (ZBFS). Es beauftragt die Neukonzeption von der Jugendhilfeberichterstattung in Bayern (JuBB) zu einem kompakten, webbasierten und modularen Berichtssystem zur bayernweiten Jugendhilfeberichterstattung. Ziel dieser Ausschreibung ist die konzeptionelle Neuentwicklung eines Berichtswesens, welches JuBB-Datenblätter per Schnittstelle integriert sowie kommunal relevante Bevölkerungs-, Sozial- und Leistungsdaten damit vernetzt. Das System muss automatisierte Plausibilitätsprüfungen, interaktive Analyse und Prognosefunktionen, Infografiken, rollenbasierten Datenschutz sowie Exportfunktionen bieten. Durch JuBB sollen die Jugendämter bei Öffentlichkeitsarbeit, fachlicher Planung, und Steuerung unterstützt werden. Entsprechende Schulungen und Support sind sicherzustellen. Es soll ein Rahmenvertrag für die bayerischen Jugendämter ausgeschrieben werden, der eine Laufzeit von 4 Jahren, beginnend ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 hat. Weitere Einzelheiten können den Teilnahmebedingungen, insbesondere den „Allgemeinen Anforderungen – Leistungsbeschreibung“ sowie dem „Vergabekonzept JuBB“ entnommen werden.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
26.05.26
Fragenfrist
08.06.26
Teilnahmefrist
22.06.26
Vertragsbeginn
01.01.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
1.920.000 €
Erfüllungsort
Nürnberg, Deutschland
E-Mail
ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de
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Telefon
+49 9119280
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Website
https://www.auftraege.bayern.de
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Eigenerklärung zur Berufliche Qualifikation der Mitarbeitenden des Projekts (Ausbildung und praktische Erfahrung) Auf den Auftragsgegenstand bezogene Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen • Sozialpädagogik, Pädagogik, Soziologie, • Statistik, • Data Science/ Systemarchitektur Bewertet werden sowohl akademische Abschlüsse als auch fachbezogene Ausbildungen, Zertifikate und Weiterbildungen sowie die Anzahl und Verfügbarkeit relevanter Vollzeitäquivalente (VZÄ) im Projektteam. Weitere Einzelheiten können der Anlage 4 "Bewertungsmatrix Eignung" sowie der Anlage 6 "Eigenerklärung Mitarbeiterprofil" entnommen werden. Nachgewiesene praktische Erfahrung jedes Mitarbeitenden innerhalb des Projekt-Teams in mindestens einem der folgenden Bereiche (Kompetenzfelder)

    • • Jugendhilfeplanung, Sozialplanung, Controlling sowie
    • • operative Zusammenarbeit mit Jugendämtern/öffentlicher Verwaltung,
    • • Implementierung und Betrieb von Berichtssystemen/Business-Itelligence Lösungen,
    • • Datenanalyse/Statistik,
    • • Prozessberatung und -optimierung,
    • • Projekt und Change Management, Durchführung von Schulungen
    • • und praktische Datenschutzerfahrung.
    • Weitere Einzelheiten können der Anlage 4 "Bewertungsmatrix Eignung" sowie der Anlage 6 "Eigenerklärung Mitarbeiterprofil" entnommen werden.
    • Nachweise bezüglich der Curriculum Vitae zu den Schlüsselpersonen, Ausbildungsabschlüsse und Projektbeschreibungen als Nachweise sind als eigene Anlagen mit dem Teilnahmeantrag hochzuladen. Im Übrigen wird auf die Anlage 6 "Mitarbeiterprofil" (vl. die Aufgabe "Teilnahmeunterlagen") verwiesen.
    • Eigenerklärung zu Referenzen des Unternehmens
    • Mindestens 2 vergleichbare Unternehmensreferenzen unter Verwendung des Formulars „Eigenerklärung zum Unternehmen und zu Referenzen" (vgl. Anlage 6 der Teilnahmeunterlagen). Als vergleichbar gelten externe Aufträge, bei denen eine Software-Lösung konzeptionell geplant und nach technischer Umsetzung bzw. Anpassung an die Anforderungen der Referenzgebenden eingeführt wurde. Bezüglich weiterer Einzelheiten wird im Übrigen auf die Anlage 4 "Bewertungsmatrix Eignung" der Teilnahmeunterlagen verwiesen.

Zuschlagskriterien

  • Preis

  • Leistungsbewertung gem Zuschlagsmatrix: Die genauen Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert. Im übrigen wird auf die Anlage 5 Zuschlagsmatrix der Teilnahmeunterlagen verwiesen.

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Preisblatt24 KB2 Tabellen
Präsentation156 KB12 Seiten
Eigenerklärung78 KB24 Seiten
Eignungskriterien37 KB4 Seiten
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