Evaluation Agency for Promotion Campaign_Vietnam

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Naturland e.V; Straße, Hausnummer: Kleinhaderner Weg 1 82166 Graefelfing; Postleitzahl: 82166; Ort: Gräfelfing; Land: DE; Telefon: +49 89898082; E-Mail: projects@naturland.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: Offizielle Bezeichnung: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.; Bereich/Abteilung: Project Management; Straße, Hausnummer: Kleinhaderner Weg 6 82166 Graefelfing, Naturland e.V; Postleitzahl: 82166; Ort: Gräfelfing; Land: DE; Telefon: +49 89898082; E-Mail: projects@naturland.de 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: VN_Evaluation Body-2026/1 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: The announcer is launching a call for proposals for the evaluation of a promotion campaign aiming at raising the awareness and trust among local consumers of the high quality of EU products in Vietnam. Details of the services required are provided in the attachments as well as under following website. Any questions should be submitted until 26th May directly to projects@naturland.de address. https://www.naturland.de/en/naturland/what-we-stand-for/organic-worldwide/international-projects.html Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.; Straße, Hausnummer: Kleinhaderner Weg 6 82166 Graefelfing, Naturland e.V; Postleitzahl: 82166; Ort: Gräfelfing; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.06.2026, Ende: 31.05.2029 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3384689/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 12.06.2026, 09:00 Uhr; Bindefrist: 31.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: The repartition of the total evaluation budget per year is defined as the following: – Year 1: 40% – Year 2: 30% – Year 3: 30% 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: The detailed proposition should be sent imperatively in English to projects@naturland.de and should include: 1. A dated and signed motivation letter accepting the conditions of the competition. 2. A proposal presentation including:  A presentation of the evaluation methodology for the KPIs (as listed in Annex 1).;  A presentation for methodology on the consumer surveys  A reverse planning for the evaluation of the campaign;  A quote presented in Euro’s, detailing all applicable taxes included. 3. The list of principal references for the past 2 years for similar actions (evaluation of agricultural sector, collective or institutional communication campaign) and providing the aim, budget and length of services. 4. The presentation of the agency, its internal organization and financial viability. 5. The name and experience level of the team in charge of the project. 6. The presentation of the local office / local partner / with an explanation on how local requirement will be fulfilled in Vietnam. 7. Signed self-declaration / ESPD Form (Annex 3) Details are provided in the attachments. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Marketing/ Werbung,Marktforschung,Gutachten/ Studie (Wirtschaft)