Empfangs- und Pfortendienst

Eignungskriterien

• Erlaubnis nach § 34a GewO: Kopie der gültigen Erlaubnis nach § 34a GewO. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

• Referenzen: Jeder Bieter bzw. jede Bietergemeinschaft muss mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2022 bis 2024 nachweisen. Vergleichbar sind Empfangs- und Pfortendienste für Gebäude mit mindestens 120 Mitarbeitern des Referenzauftraggebers. Dabei können innerhalb des genannten Zeitrahmens Referenzen über bereits abgeschlossene Aufträge als auch noch laufende Aufträge benannt werden.

• QM-Zertifikate DIN EN ISO 9001 und DIN 77200-01: Dem Angebot sind ein gültiges von einer akkreditierten Stelle ausgestellten Qualitätsmanagements-Zertifikat DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar sowie ein gültiges von einer akkreditierten Stelle ausgestelltes Zertifikat DIN 77200-01 oder gleichwertig beizufügen. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

• Umsatz: Es ist der Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2021 - 2023 anzugeben.

• Haftpflichtversicherung: Dem Angebot ist ein Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis beizufügen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 2,5 Mio. Euro, - für das Abhandenkommen bewachter Sachen 250.000 Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung zu diesem Vergabeverfahren sein. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

• Anzahl Mitarbeiter: Es ist erforderlich, dass jeder Bieter über mindestens festangestellte 10 Mitarbeitende verfügt, die für die vorliegende Auftragsausführung in Betracht kommen. Andernfalls führt dies zum Ausschluss.

Zuschlagskriterien

• Angebotspreis: Bei der Angebotsbewertung wird die Gesamtsumme (Nr. 3 des Preisblattes) berücksichtigt.

• Personaleinsatz: Für die Bewertung des Personaleinsatzes ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Excel-Liste auszufüllen.

• Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals: Es werden die ausgefüllten Formblätter "MItarbeiterprofil" bewertet.

• Personalausfallkonzept: Es wird das vom Bieter erstellte Personalausfallkonzept bewertet. Im Personalausfallkonzept hat der Bieter darzustellen, wie er mit einem kurzfristigen Ausfall des Stammpersonals umgehen wird. Dabei sind zwei Alternativen zu betrachten: - Der Ausfall des Mitarbeitenden, der morgens die erste Schicht übernimmt. - Der Ausfall eines Mitarbeitenden während der laufenden Schicht.