Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit definierten Methoden, Vorlagen und Workflows für laufende und zukünftige Projekte.
Das neue System soll die Programm- und Projektsteuerung verbessern, Projektrisiken und Fehlerkosten reduzieren und die Stakeholder-Zufriedenheit nachhaltig steigern.
Außerdem soll die Zusammenarbeit und Kommunikation durch eine zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten durch klare Verantwortlichkeiten und verbesserter Teamkoordination gefördert werden.
Das neue Portfolio- und Projektmanagementtool soll folgenden Nutzen bringen:
• Transparente Portfolio-Übersicht (alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit), somit auch bessere Skalierbarkeit für zukünftige Projekte
• Zeitersparnis durch klare Strukturen und Abläufe
• Echtzeit-Reporting & Dashboards (automatisierte Übersichten und Kennzahlen möglich)
• Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung (Engpässe früh erkennen und Kapazitäten optimieren)
• Automatisierte Workflows (Kosten- und Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere und optimierte Prozesse)
• Priorisierung & strategische Ausrichtung (Projekte nach Unternehmenszielen gewichten)
• Frühzeitiges Risikomanagement (Risiken proaktiv identifizieren und Gegenmaßnahmen planen)
• Budget- & Kostenkontrolle (Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen)
• Bessere Kollaboration & Kommunikation durch eine zentrale Plattform und höhere Akzeptanz durch einheitliche Methoden und Tools
• Compliance & Governance-Unterstützung (Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern), erhöhte Qualität der Projektergebnisse
• Datenbasierte Entscheidungshilfen (möglich: What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck)