Einführung eines zentralen Enterprise Content Management Systems (ECM)

Eignungskriterien

• Angabe über den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf DMS-Leistungen (z.B. Lizenzen, Dienstleistungen, Wartungseinnahmen), die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können.: Zum Nachweis der angegebenen Umsatzzahlen für DMS-Leistungen müssen entsprechende Nachweise wie Geschäftsabschlussberichte, Bilanzunterlagen o. ä. oder im Falle von Bewerbern mit nicht rein DMS-bezogenem Leistungsportfolio und dort nicht anteilig ausgewiesen Umsatzanteile eine Auflistung von realisierten DMS-Projekten mit Angabe zu Unternehmen zu Lizenzumsätzen und Dienstleistungen sowie Wartungsumsätzen bezogen auf das jeweilige Jahr als PDF-Datei den Bewerbungsunterlagen beigefügt werden.

• Projekt- und Implementierungserfahrung des Bewerbers, mit der in der folgenden Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung in Jahren.

  • •Referenz über Implementierung bei einer Kommunalverwaltung (Stadt-, Gemeinde-, Kreisverwaltung, kreisfreie Stadt sowie Zweckverband
  • •bei Projekten im nicht-deutschen Raum, vergleichbare Verwaltungsebenen). Ansprechpartner mit Telefonnummer wird erwartet (Eine Doppelnennung im Hinblick auf die Muss-Referenz (Pkt 3.6) ist nicht zulässig)!
  • •Hinweise:
  • •- Kommunale Rechenzentren werden nicht als Referenz gewertet, da diese keine kommunale Verwaltung mit entsprechenden Verwaltungsaufgaben darstellen.
  • •- Gefragt ist eine produktive Referenz, bei der erste Umsetzungen mit der DMS-Lösung bereits erfolgreich durchgeführt wurde. Referenzangaben werden telefonisch überprüft!

Zuschlagskriterien

• • •- Erfüllung der Kriterien des Anforderungskatalogs (20%)
  • •- Lösungskonzept inkl. Projektvorgehensweise (25%)
  • •- Bewertung der Verhandlungsrunde (25%)

• Angebotspreis erhält hierbei 100 Punkte (100%). Ab Überschreiten des 2-fachen Angebotspreises im Hinblick auf das günstigste Angebot erhalten die davon betroffenen Bieter 0 Punkte (0%). Alle Angebotspreise dazwischen werden linear interpoliert und mit folgender Formel berechnet

  • •Leistungspunkte = 100 – (Angebotspreis – Pmin)/(2xPmin – Pmin)*100
  • •(Pmin = Angebotspreis des günstigsten Bieters)