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Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH

Auftraggeber
Veröffentlicht
08.06.2026
Angebotsfrist
06.07.2026
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und Integration eines modularen und skalierbaren Systems zur digitalen Erstellung, Bereitstellung und Nutzung von Patientenformularen innerhalb eines bestehenden Patientenportals. Die Lösung dient der medienbruchfreien, strukturierten Datenerhebung sowie der Integration in bestehende klinische und administrative Systeme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Informationssicherheit und Interoperabilität. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind das Patientenportal als Gesamtsystem sowie die Bereitstellung einer eigenständigen elektronischen Sig-naturlösung; die Formularlösung muss lediglich die Integration einer vom Auftraggeber bereitgestellten Signaturlösung unterstützen. Es wird ein Master Service_Agreement for IT-Services nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0233 abgeschlossen.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
08.06.26
Fragenfrist
22.06.26
Abgabefrist
06.07.26
Öffnung
06.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Bad Homburg, Deutschland
E-Mail
Mathias.niederdorfer@helios-gesundheit.de
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Telefon
0 30 58 76 66 93 9
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter

  • Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Der Bieter akzeptiert Business Partner Code of Conduct der Fresenius SE & Co. KGaA. (Annex_4_Fresenius_Business-Partner_Code_Code_of_Conduct) unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58) Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im aktuellen Leistungsverzeichnis (bei Austausch des LV während des Verfahrens zählt die letzte Version) enthaltenen Muss-Anforderungen. eingereichte Konzepte Anlage 31_FDS Gesamtkatalog_Formulare_Patientenportal (Arbeitsblatt A2-Konzepte) Der Bieter akzeptiert die angefügten Vertragsdokumente, insbesondere folgende Regelungen

    • - es gilt deutsches Recht für die Beziehung zwischen Bieter und FDS
    • - Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen, für einfach fahrlässig durch den Bieter verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze der drei-fachen Summe der durchschnittlichen jährlichen Vergütung des Bieters unter dem Individual Project Agreement. Für einfach fahrlässig durch Verstöße des Bieters gegen Datenschutz- oder Ver-traulichkeitspflichten verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze pro Jahr in Höhe der fünffachen Summe der im betreffenden Jahr an den Bieter gezahlten Vergütung.
    • - FDS ist berechtigt Schäden bei verbundenen Unternehmen wie eigene Schäden gegen den Bieter geltend zu machen
    • Der Bieter akzeptiert die IT Security Requirements (Annex_7_IT Security Requirements).
    • ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers
    • Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 22_ISAK EVB-IT Überlassung Typ A und B_Portal).
  • aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe)

  • Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); aktueller Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice) Ferner sollte sie mindestens folgende Versicherungssumme haben

    • - Personen- und Sachschäden 5.000.000,00 €
    • - Vermögensschaden 5.000.000,00 €
    • - Kosten der Datenlöschung 510.000,00 €
    • (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG)
    • (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)

Zuschlagskriterien

  • 30% Preis

  • 60% Leistungsanforderungen

  • 10% Konzepte

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Lose (1)

Eigenerklärung42 KB12 Seiten
Eignungskriterien287 KB24 Seiten
Preisblatt124 KB2 Tabellen
Projektplan56 KB8 Seiten
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