a) Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 30609883970; Internet-Adresse: www.falling-walls.com; E-Mail: contracts@falling-walls.com
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
d) Art des Auftrages: Dienstleistung
e) Ort(e) der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Cafe Moskau; Straße, Hausnummer: Karl-Marx-Allee 34/36; Postleitzahl: 10178; Ort: Berlin; Land: DE
f) Art und Umfang der Leistung: Ausstattung/Mobiliar des Falling Walls Science Summit 2026 bestehend aus den Teilveranstaltungen Falling Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling Walls Engage, Female Science Talents am 6. November, Falling Walls Circle am 7., 8. und 9. November sowie Falling Walls Breakthroughs am 9. November, inkl. optionaler Leistungen.
Die ausführliche Leistungsbeschreibungen entnehmen Sie bitte dem Dokument 2_Leistungsbeschreibung_Ausstattung_2026
g) Es werden keine Planungsleistungen gefordert
h) Aufteilung in mehrere Lose: nein
i) Ausführungsfristen: Ende: 10.11.2026
j) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 3 zur Nichtzulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen. k.A.
k) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 4 zur Nichtzulassung der Abgabe mehrerer Hauptangebote: Entfällt, da die Abgabe mehrerer Hauptangebote zugelassen ist.
l) Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert werden können: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3389888/zustellweg-auswaehlen.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) entfällt
o) Frist für den Eingang der Angebote: 10.06.2026, 13:00 Uhr; Bindefrist: 17.06.2026
p) Elektronische Angebote sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abzugeben.
q) Angebote sind abzufassen in: Deutsch
r) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden und gegebenenfalls deren Gewichtung: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen genannt.
s) Eröffnungstermin: Datum: 10.06.2026, 13:00 Uhr; Ort: Berlin; Personen, die anwesend sein dürfen: Falling Falls Foundation (Finance und Contract-Management)
t) Sicherheiten: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
u) Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Siehe Besondere Vertragsbedingungen.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht.
Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist.
v) Rechtsform einer Bietergemeinschaft: k.A.
w) Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung: Hinweise zu den Eignungsnachweisen:
Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einreichen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern.
1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Anlage 1 des Angebotsschreibens).
2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 2 des Angebotsschreibens).
3. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 3 des Angebotsschreibens).
4. Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in verkehrsüblicher Höhe (Anlage 4 des Angebotsschreibens)
5. Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 5 des Angebotsschreibens)
6. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. (Teil des Angebotsschreibens)
x) Vergabenachprüfstelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Bereich/Abteilung: Finance; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6/7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Internet-Adresse: https://falling-walls.com/; E-Mail: contracts@falling-walls.com
Raumausstattung,Möbel (Sonstige)