Ausschreibung für Beratungsleistungen im gefördertem Breitbandausbau im Landkreis Diepholz zur Unterstützung des Gigabitausbaus der Telekommunikationsnetze in der Bundesrepublik Deutschland

Eignungskriterien

• Es müssen mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren (Zeitraum 2020 bis einschließlich 2024) zu mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Leistungen vorgelegt werden. Vergleichbar sind Leistungen dann, wenn sie Planungsleistungen zum geförderten Breitbandausbau zum Gegenstand hatten. Es sind mindestens drei einschlägige Referenzen vorzulegen. Folgende Mindestanforderungen werden an die Referenzen des Projektteams gestellt: a) Bei dem zu benennenden Projektleiter und dem stellvertretenden Projektleiter muss es sich um verschiedene Personen handeln. b) Es kommen als Projektleiter und stellvertretender Projektleiter nur Personen in Betracht, die zum Tragen der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur berechtigt sind und über mindestens dreijährige Berufserfahrung verfügen. c) Darüber hinaus müssen für den Projektleiter mindestens drei Referenzprojekte benannt werden, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Referenzprojekt aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, das Beratungs- oder Planungsleistungen zum geförderten Breitbandausbau zum Gegenstand hatte. Der benannte Projektleiter muss bei diesem Projekt entweder als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter tätig gewesen sein. d) Für den stellvertretenden Projektleiter müssen mindestens drei Referenzprojekte benannt werden, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Referenzprojekt aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, das Beratungs- oder Planungsleistungen zum geförderten Breitbandausbau zum Gegenstand hatte. Der benannte stellvertretende Projektleiter muss bei diesem Projekt entweder als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter tätig gewesen sein. e) Der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter müssen nicht in denselben Projekten mitgewirkt haben. Es dürfen mehr als drei Referenzen auf gesonderten Blättern eingereicht werden. Für alle weiteren in die Beratungsleistungen involvierten Mitarbeiter sollen nach Möglichkeit ebenfalls mindestens drei Referenzen entsprechend der genannten Anforderungen eingereicht werden. Sollten nach den unten genannten Kriterien mehr als fünf Bewerber über geeignete Referenzen verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte. Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Gut" (5 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität und für Öffentliche Auftraggeber oder vergleichbare Institutionen durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Sehr gut" (7 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte größerer Komplexität und für Öffentliche Auftraggeber oder vergleichbare Institutionen durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Hervorragend" (10 Punkte). Die fünf geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb. Die Auftraggeberin behält sich vor, nur die drei am besten geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.

• Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrags. Einzureichende Unterlagen: - Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage / Angaben des Bieters. - Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen.

• 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme von mindestens EUR 2.000.000,00 je Schadensfall für Personenschäden, mindestens EUR 500.000,00 je sonstige Schäden) besteht.

• 2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre

• 3) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter.

• 4) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Die Auftragsdurchführung ist durch Architekten und/oder Ingenieure auszuführen. 5) Erklärung zur Unabhängigkeit und Neutralität: Der Auftragnehmer hat im Teilnahmeformular seine Unabhängigkeit und Neutralität zu versichern.

Zuschlagskriterien

• Preis gem. Preisblatt: Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase: I. Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt.

• Leistung gem. Konzepte: III. Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis eines Projektdurchführungskonzeptes bewertet. Das von den Bietern vorzulegende Konzept wird nach den folgenden Unterkriterien bewertet: (1) Besondere Anforderungen an das Projekt, (2) Organisationskonzept und (3) Kosten- und Terminkontrolle. Für jedes Unterkriterium kann ein Bieter jeweils maximal 10 Punkte erreichen. Die höchstmögliche Wertungspunktzahl sind daher insgesamt 30 Punkte. Hierzu im Einzelnen wie folgt: (1) Besondere Anforderungen an das Projekt Ziel der konzeptionellen Darstellung ist es, dass der Bieter dargelegt, welche besonderen Anforderungen er zur Lösung der Beratungsaufgaben erkannt hat und wie er mit den besonderen Erfordernissen des Projekts umzugehen gedenkt. Für die Auftraggeberin ist die Herangehensweise an das Projekt und dessen Durchführung (zügige Realisierung der Beratungssaufgaben, Ablauf des Beratungsprozesses, Umgang mit gegebenenfalls auftretenden Schnittstellenproblemen) relevant. Relevant ist hier, dass das Konzept eine sinnvolle Struktur aufweist und die besonderen Beratungsanforderungen hervorhebt. Dies soll in seinem Konzept zum Ausdruck und mit Bezug auf die Besonderheiten des konkreten Projekts dargelegt werden. Der Auftraggeberin kommt es darauf an, dass Vorgehen des Bieters anhand der konzeptionellen Erläuterungen nachvollziehen zu können und Lösungen aufgezeigt zu bekommen, wie sich die Beratung konkret umsetzen lässt. (2) Organisationskonzept Das Ziel der hierauf bezogenen Konzeptdarstellung ist es, dass der Bieter darlegt, wie seine personelle Organisation im Rahmen dieses Projektes aufgestellt werden soll, um schnellstmöglich nach der Beauftragung durch die Auftraggeberin mit der Beratung beginnen zu können. Der Bieter soll in seinem Konzept darstellen, wie er gewährleistet, dass über den gesamten Projektzeitraum eine ausreichende Anzahl von projektbeteiligten Personen zur Verfügung steht, um Verzögerungen bestmöglich vermeiden zu können. Hierzu zählt insbesondere die Darlegung der Vertretungsregelungen für den Ausgleich unvorhergesehener personeller Ausfälle und der zügige Projektbeginn nach Auftragserteilung. Wichtig für die Auftraggeberin ist, dass der Bieter einen ständigen Ansprechpartner bereithält. Hierbei sind die bereitgestellten Ausschreibungs- und Projektunterlagen zu berücksichtigen. Der Auftraggeberin kommt es darauf an, dass die personelle Organisation des Bieters derart aufgestellt ist, dass keine personellen Engpässe, die regelmäßig zu Projektverzögerungen führen, entstehen. Dies wird im Rahmen der konzeptionellen Bewertung positiv honoriert. (3) Kosten- und Terminkontrolle Ziel ist, dass der Bieter eine valide Kosten- und Terminkontrolle vorlegt, die eine zügige Projektdurchführung gewährleistet und eine Überschreitung vereinbarter Kosten vermeidet. Der Bieter soll darlegen, wie er sicherzustellen gedenkt, dass die vereinbarten Kosten und Termine für die auftragsgegenständlichen Beratungsleistungen nicht überschritten werden. Insbesondere ist dabei eine fortlaufende und an Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit orientierte Kostenkontrolle zu gewährleisten. Diesbezüglich soll der Bieter seine Methoden darstellen, wie er die termingerechte Realisierung der Breitbandausbaus sicherzustellen gedenkt. Der Bieter soll einen konkreten Zeitplan vorlegen, der die einzelnen Schritte und deren zeitliche Abfolge zur termingerechten Realisierung des Projekts detailliert darstellt und insbesondere Start- und Endtermine sowie wichtige Meilensteine enthält. Der Auftraggeberin kommt es zudem darauf an, dass alle notwendigen Maßnahmen benannt, plausibel dargelegt und inhaltlich erläutert werden. Die pro Konzept erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht des Auftraggebers gelingt, den aufgezeigten Erfüllungsgrad zu gewährleisten: 0 Punkte erhält das Konzept, wenn Ausführungen vollständig fehlen oder aus Sicht der Auftraggeberinnen völlig unbrauchbar sind. 2 Punkte werden vergeben, wenn die Ausführungen zum Konzept aus Sicht der Auftraggeberinnen an erheblichen Mängeln leiden und höchstens in Teilen, aber im Ganzen nicht mehr brauchbar sind. 4 Punkte erhält der Bieter, wenn seine Ausführungen an kleineren Mängeln leiden, aber trotz ihrer Mängel durchschnittlichen Anforderungen noch genügen. 6 Punkte werden vergeben, wenn die Ausführungen aus Sicht der Auftraggeberinnen in jeder Hinsicht durchschnittlichen Anforderungen entsprechen. Der Bieter erhält 8 Punkte, wenn das Konzept überzeugende Ausführungen enthält, die aus Sicht der Auftraggeberin über den durchschnittlichen Anforderungen liegen. 10 Punkte werden vergeben, wenn der Bieter sehr überzeugende Ausführungen tätigt, die aus Sicht der Auftraggeberin erheblich über den durchschnittlichen Anforderungen liegen und ein besonderes Maß der Zielerfüllung erwarten lassen. Die Bieter sollen ihre Konzepte im Rahmen einer Präsentation (in den Verhandlungen) darstellen. Nähere Informationen werden diesbezüglich rechtzeitig bereitgestellt.