Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Die Universitätsmedizin Halle (Saale) strebt die Sicherstellung der adäquaten Ausstattung ihrer Räumlichkeiten an, um ihren Mitarbeitern ein bedarfsgerechtes und ergonomisches Arbeitsumfeld zu ermöglichen. Die Zimmerausstattung soll unter Beachtung von Umweltverträglichkeit, sicherheitstechnischer, ergonomischer und arbeitsmedizinischer Anforderung sowie des Gesamterscheinungsbildes der Universitätsmedizin Halle (Saale) erfolgen. Der Umfang der Leistung entspricht dem Kauf von nicht medizinischem Mobiliar, welches sowohl in Büroräumen als auch in Arzt-, Patienten- und Wartezimmern zum Einsatz kommt. Außerdem ist die Anlieferung frei Verwendungsstelle, Aufbau und Montage inkl. ggf. erforderlicher Planungs- und Beratungsleistungen vorab, die Bereitstellung von Ersatzteilen und Reparaturservice sowie ein halbjährliches Reporting Bestandteil des Vertrages. Hierfür wird eine Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 4 Jahren je Los geschlossen. Die Vergabe erfolgt über mehrere Lose LOS 1 Bürodrehstuhl LOS 2 Bürostühle (Vierfuß-Stuhl) LOS 3 Büromöbelsystem (Tische, Akustik-Schutz Schränke, Container)

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung (Kauf) von Elektrophorese-Systemen (Kapillar- und Gelelektrophorese) zur Durchführung der Serum- und Spezial-Proteinanalytik für den Einsatz in der klinischen Patientendiagnostik für die Analyse von Serumproteinen, Immunfixation und verwandten Assays im Universitätsklinikum Halle (Saale). Das System muss in der Lage sein, Proben für eine anschließende Gelelektrophorese vorzubereiten, um eine nahtlose Integration in bestehende Laborworkflows zu gewährleisten. Ziel ist die sichere, wirtschaftliche und prozessstabile Durchführung der im Labor etablierten Untersuchungen im Routinebetrieb einschließlich der erforderlichen Qualitäts- und Sicherungsmaßnahmen. Die Leistung umfasst die Lieferung, Aufstellung, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, die Anbindung an das Laborinformationssystem (LIS), die Schulung des Laborpersonals sowie die Bereitstellung aller erforderlichen Reagenzien und Verbrauchsmaterialien über die Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit der Option auf einmalige Verlängerung um 24 Monate. Darüber hinaus ist ein Service-/Wartungsvertrag anzubieten, der die Verfügbarkeit der Analytik im Routinebetrieb gewährleistet.

Der Leistungsumfang umfasst die Ausführung aller Lieferungen und Leistungen, einschließlich Koordination, Fertigung, Bau, Montage, Inbetriebnahme und Prüfung, für die betriebsbereite, funktionsfähige und abnahmefähige Einführung einer Automatisierungslösung für die Bereiche Klinische Chemie, Immunchemie, Hämatologie, Hämostaseologie und Urindiagnostik für das Universitätsklinikum Halle (Saale) einschließlich Lieferung der erforderlichen Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien über eine Vertragslaufzeit von 72 Monaten mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beabsichtigt mit der Vergabe die Beauftragung des IT-Netzwerksupports mit dem Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages. Der IT-Netzwerk Support Vertrag dient der Unterstützung der Systemverantwortlichen des UKH bei kritischen Störungen und in allen Fragen des Netzbetriebes, inkl. einer 24/7-Bereitschaft. Die Grundlage dafür bildet eine IT gestützte gemeinsame Dokumentation und Management Plattform. Die Bereitstellung der gemeinsamen Plattform und alle Aufwendungen zur Pflege sind Bestandteil des Vertrages. Dies gilt auch für alle nötigen Entstörungspläne und deren Aktualisierung. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört auch die Teilnahme an der proaktive System Überwachung des Auftraggebers. Vorrangige Ziele der Überwachung sind die schnelle Fehlerbehebung und die Vermeidung von Ausfällen. Der Auftragnehmer stellt weiter alle betriebsrelevante Informationen zu der genutzten Netzwerk Technik und deren Weiterentwicklungen bereit, incl. Einweisungen und Schulungen der Systemverantwortlichen des UKH. Der Auftragnehmer koordiniert alle nötigen Herstellerkontakt bei der Fehler- oder Havarie Beseitigung. Ebenfalls übernimmt er die Bearbeitung von Gerätebeschaffungen über Rahmenverträge des UKH.

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beabsichtigt mit der Vergabe die Beauftragung des IT-Netzwerksupports mit dem Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages. Der IT-Netzwerk Support Vertrag dient der Unterstützung der Systemverantwortlichen des UKH bei kritischen Störungen und in allen Fragen des Netzbetriebes, inkl. einer 24/7-Bereitschaft. Die Grundlage dafür bildet eine IT gestützte gemeinsame Dokumentation und Management Plattform. Die Bereitstellung der gemeinsamen Plattform und alle Aufwendungen zur Pflege sind Bestandteil des Vertrages. Dies gilt auch für alle nötigen Entstörungspläne und deren Aktualisierung. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört auch die Teilnahme an der proaktive System Überwachung des Auftraggebers. Vorrangige Ziele der Überwachung sind die schnelle Fehlerbehebung und die Vermeidung von Ausfällen. Der Auftragnehmer stellt weiter alle betriebsrelevante Informationen zu der genutzten Netzwerk Technik und deren Weiterentwicklungen bereit, incl. Einweisungen und Schulungen der Systemverantwortlichen des UKH. Der Auftragnehmer koordiniert alle nötigen Herstellerkontakt bei der Fehler- oder Havarie Beseitigung. Ebenfalls übernimmt er die Bearbeitung von Gerätebeschaffungen über Rahmenverträge des UKH.

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beabsichtigt mit der Vergabe die Beauftragung des IT-Netzwerksupports mit dem Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages. Der IT-Netzwerk Support Vertrag dient der Unterstützung der Systemverantwortlichen des UKH bei kritischen Störungen und in allen Fragen des Netzbetriebes, inkl. einer 24/7-Bereitschaft. Die Grundlage dafür bildet eine IT gestützte gemeinsame Dokumentation und Management Plattform. Die Bereitstellung der gemeinsamen Plattform und alle Aufwendungen zur Pflege sind Bestandteil des Vertrages. Dies gilt auch für alle nötigen Entstörungspläne und deren Aktualisierung. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört auch die Teilnahme an der proaktive System Überwachung des Auftraggebers. Vorrangige Ziele der Überwachung sind die schnelle Fehlerbehebung und die Vermeidung von Ausfällen. Der Auftragnehmer stellt weiter alle betriebsrelevante Informationen zu der genutzten Netzwerk Technik und deren Weiterentwicklungen bereit, incl. Einweisungen und Schulungen der Systemverantwortlichen des UKH. Der Auftragnehmer koordiniert alle nötigen Herstellerkontakt bei der Fehler- oder Havarie Beseitigung. Ebenfalls übernimmt er die Bearbeitung von Gerätebeschaffungen über Rahmenverträge des UKH.

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) wird im Auftrag der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg beschaffen. Die Beschaffung beinhaltet die Lieferung und Installation von 24 (vierundzwanzig) zahnärztlichen Simulationseinheiten für Schulungs- und Lernzwecke. Diese Simulationseinheiten sollen möglichst praxisnahe zahnärztliche Behandlungssituation simulieren um die Studierenden des Faches Zahnmedizin optimal auf das Arbeiten an einer zahnärztlichen Behandlungseinheit mit realen Patienten vorzubereiten. Des Weiteren sollen 10 (zehn) Konstruktionsarbeitsplätze für zahnärztliche Neben- und Laptoparbeiten geliefert und installiert werden.

In der modernen Neurochirurgie ist ein hochauflösendes Operationsmikroskop unabdingbares Basisgerät und Ausstattungsstandard des OP-Equipments für neurochirurgische Eingriffe. Zu den mikrochirurgischen Operationstechniken zählen operative Eingriffe am Gehirn, dem Rückenmark, dem Spinalkanal und den peripheren Nerven, die insgesamt mehr als 90 Prozent der in der universitären Neurochirurgie durchgeführten Operationen ausmachen. Die Ausstattung der neurochirurgischen Operationsräume mit modernen Operationsmikroskopen ist folglich Grundvoraussetzung für eine adäquate neurochirurgische Versorgung der Patienten auf dem neuesten Stand der Medizintechnik. Die Klinik für Neurochirurgie vollzieht jährlich ca. 300 Operationen in mikrochirurgischer Technik; ein OP-Mikroskop bildet ein unverzichtbares Standardgerät zur Durchführung dieser Prozeduren. Um die Vielzahl dieser Eingriffe durchführen zu können, kommen am Standort Halle derzeit zwei Mikroskope zum Einsatz. Eines der Systeme ist auf Grund seines hohen Gerätealters und täglich absehbarer Ausfälle jedoch dringend zu ersetzen, da ein Mikroskop allein nicht geeignet ist, um die Vielzahl neurochirurgischer Prozeduren abzudecken und eine adäquate Notfallversorgung zu gewährleisten. Das zu beschaffende Operationsmikroskop für die Klinik für Neurochirurgie dient somit primär der Krankenversorgung und ist substanziell, um diese am Standort Halle aufrecht zu erhalten. Bei der zu vergebenden Lieferleistung handelt es sich um ein okulargebundenes System zum Einsatz in der Neuro- und Wirbelsäulenchirurgie. Aufgrund des überregional sichtbaren Schwerpunktes in der Versorgung von Patientinnen und Patienten mit Hirntumoren bildet die Funktionalität der Fluoreszenztechnologie einen essentiellen Bestandteil des Geräteumfangs dar. Weiterhin obligat ist eine Schnittstelle zu gängigen Navigationssystemen. Optionale Bestandteile sollen gemäß Leistungsverzeichnis und Preisblatt angeboten werden: - Wartungsleistungen sind für einen Zeitraum von 3 Jahren nach der vereinbarten Gewährleistung / Garantie optional anzubieten. - Instandhaltungsleistungen sind für einen Zeitraum von 3 Jahren nach der vereinbarten Gewährleistung / Garantie optional anzubieten. - Aufpreis/Minderpreis Ausstattung mit 10fach Okular ist optional anzubieten. - Erweiterung auf MFL 800 (ICG/FL800 im Weißlichtbild) ist optional anzubieten. Das Budget für die Beschaffung des OP-Mokroskopes beträgt 563.866,00 € netto. Bei Berücksichtigung der optionaler Komponenten (3D-Modul zur Verwendung des Mikroskops als Exoskop) und der Wartungsleistung erhöht sich der geschätzte Auftragswert auf ingesamt ca. 677.361,00€ netto.

Mit der vorliegenden europaweiten Ausschreibung beabsichtigt das UKH den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von vier Jahren zur kontinuierlichen Versorgung mit Antidekubitus-Systemen. Es handelt sich hierbei sowohl um energetische Matratzen- als auch um Bettsysteme sowie Spezialbettsysteme. Der voraussichtliche Jahresbedarf an Antidekubitus-Systemen beläuft sich auf ca. 28.500 Miettage. Die einzelnen Anforderungen/Lieferungen sollen auf Mietbasis erfolgen. Für die Abrechnung der angebotenen Lagerungssysteme ist ein Einzelpreis je Miettag bzw. eine Langzeitmiete (365 Tage/Jahr) anzubieten. Der Wechsel von Tagesmiete zu Langzeitmiete und umgekehrt (nach Ablauf von 365 Tagen) muss möglich sein. Der voraussichtliche Jahresbedarf an Antidekubitus-Systemen beläuft sich auf ca. 28.500 Miettage. Die Angaben über die Miettage dienen ausschließlich der Kalkulationshilfe. Sie sind unverbindlich und begründen keinen Rechtsanspruch – der tatsächliche Jahresbedarf kann höher oder geringer ausfallen. Es handelt sich um den durchschnittlichen Bedarf der zurückliegenden Jahre. Der Bieter versichert, dass der Preis über die gesamte Vertragslaufzeit konstant sein wird. Der Auftragnehmer stellt alle zur Leistungserbringung erforderlichen Geräte und Einrichtungen zur Verfügung. Gegenstand der Ausschreibung sind folgende Systeme und Modelle: a. Matratzensysteme: • Modell 1: Wechseldruck-/Weichlagerungskombination (energetisch) bis mind. 150kg • Modell 2: Wechseldruck-/Weichlagerungskombination (energetisch) mit Luftstrom bis mind. 150kg • Modell 3: Wechseldruck-/Weichlagerungskombination (energetisch) für Kinder in 3 Größen Bitte beachten Sie, dass am Universitätsklinikum überwiegend das Bettenmodell image-3w der Firma Wissner-Bosserhoff zum Einsatz kommt. Die angebotenen Matratzensysteme Modell 1 und Modell 2 sollten vollumfänglich für diese Bettensysteme genutzt werden können. Ein Produktdatenblatt dieses Bettsystems ist als Anlage zur Leistungsbeschreibung informativ beigefügt (s. Anlage 1 dieser Leistungsbeschreibung). b. Matratzensysteme in Kombination mit einem Bett: • Modell 4: Wechseldruck-/Weichlagerungskombination (energetisch) in Kombination mit selbstfahrendem Bett für schwergewichtige Patient:innen bis mind. 225kg • Modell 5: Wechseldruck-/Weichlagerungskombination (energetisch) in Kombination mit Bett für schwergewichtige Patient:innen mit verbreiterter Liegefläche bis mind. 225kg c. Spezialbettsysteme • Modell 6: Schaumstoffauflage mit selbstfahrendem Bett, für schwergewichtige Patient:innen bis mind. 350 kg • Modell 7: Wechseldruck-/Weichlagerungskombination für Schwergewichtige (energetisch) in Kombination mit selbstfahrendem Bett bis mind. 350kg • Modell 8: Mikroglaskugellagerungssystem bis mind. 150kg

Die Universitätsmedizin Halle, einschließlich seiner Tochtergesellschaften, nutzt Microsoft Lizenzen für Server, Arbeitsplatzcomputer und Cloudanwendungen bisher über einen EES Campusvertrag der deutschen Universitätsklinika über Microsoft Vertriebspartner im Subskriptionsmodell. Neben dem Klinikbetrieb wird ebenfalls die Versorgung und IT-Betreuung der medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sichergestellt. Alle Lizenzen werden in einem Tenant verwaltet. Der aktuelle Lizenzvertrag über den Vertriebspartner läuft zum 31.05.2024 aus und soll möglichst nahtlos ersetzt werden. Ziel der Ausschreibung ist es, die benötigen Lizenzen gem. Preisblatt über einen Zeitraum von 3 Jahren ab 01.06.2024 vertraglich zu binden und auf jährlicher Basis im Rahmen eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B (Miete) abzurechnen. Die nach diesem Vertrag abzurufenden Leistungen umfassen die Lieferung und Pflege von Microsoft Software-Produkten sowie die Überlassung von Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers auf Basis der BMI-Konditionenverträge. Soweit ein Produkt nicht unter den BMI-Konditionenverträge lieferbar, ist, ist der Auftragnehmer berechtigt, diese auch unter anderen Lizenzprogrammen anzubieten. In diesem Fall hat der Auftragnehmer den Besteller ausdrücklich auf die ggf. abweichenden Lizenzbedingungen hinzuweisen.