Ausschreibungen Kommunale Datenzentrale Mainz

Betrieb 3D-Stadtmodelll für die Dauer von 4 Jahren Softwarebeschaffung zur Erfassung, Fortführung und Veröffentlichung eines 3D-Stadtmodells

Die KDZ Mainz betreibt für die Stadt Mainz ein MAN (Metropolitan Area Network), in dem unterschiedlichste Layer 2 und Layer 3 VPNs implementiert sind. Das MAN verbindet hierbei die städtischen Einrichtungen mit den zentralen Ressourcen des Rechenzentrums der KDZ Mainz. Die physische Anbindung erfolgt hierbei über unterschiedliche Layer 2 und Layer 3-Bandbreiten. Des Weiteren organisiert die KDZ Mainz für die städtischen Einrichtungen die Festnetztelefonanschlüsse auf Basis von Mehrgeräte-, Anlagen-, Primärmultiplex- und Analoganschlüssen. Vor dem Hintergrund neuer Anforderungen an das MAN, die Telefonie und des sich ständig verändernden Marktes im Hinblick auf angebotene Lösungen und deren Wirtschaftlichkeit, möchte die KDZ Mainz die vorhandene MAN-Infrastruktur inkl. der Standortanbindungen und Festnetztelefonie neu ausschreiben. Ausgeschrieben werden 3 Lose, die sich wie folgt aufgliedern: — Los 1 – Layer 2 Zubringerleitungen dieses Los beschreibt die Anbindungen von Standorten der Stadtverwaltung Mainz und anderen Kleinstandorten über transparente Layer 2 VPN Verbindungen an das Rechenzentrum der KDZ Mainz, — Los 2 – Layer 3 Zubringernetze für Kleinstandorte, Voice- und Datendienste über Layer 3 VPN Netze sind Standorte der Stadtverwaltung, Schulen und Kitas mit dem Rechenzentrum der KDZ Mainz verbunden. Für 2 Feuerwachen gibt es ein separates Layer 3 VPN. Des Weiteren werden hier die Anforderungen an die Telefonie, sowie die zentralen und dezentralen Datendienste beschrieben, — Los 3 – Internetanbindung Schulen in Los 3 werden die Anforderungen für die Internetanbindungen der Schulen beschrieben.

Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ) ist der IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Mainz sowie einer Reihe weiterer Kommunen und öffentlicher Einrichtungen. Als Eigenbetrieb der Stadt Mainz übernimmt die KDZ Mainz neben dem Betrieb der IT-Infrastruktur sowie der Installation und Bereitstellung von Applikationen auch Aufgaben zwecks Ermittlung und Beschaffung neuer IT-Anwendungen. Darunter ist auch die Erstellung von IT-Pflichtenheften und Anforderungskatalogen zu fassen. Die KDZ Mainz unterstützt den Schulträger bei der Ausschreibung von IT-Dienstleistungen, sodass über diese Ausschreibung ein Dienstleister für die unterrichtsbezogene Anwendungsbetreuung in den teilnehmenden Mainzer Schulen gefunden werden soll.

Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ Mainz) schreibt im Auftrag der Stadtverwaltung Mainz den Bezug zur Nutzung (Miete), Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFP) aus. In der Ausschreibung wird keine Losaufteilung unterschiedlicher Geräteklassen vorgenommen, da für die ausgeschriebenen Geräte eine übergreifend einheitliche Nutzung (Druckertreiber) und Verwaltung (Abrechnung) zwingend erforderlich sind. Die Betreuung der Verträge erfolgt durch KDZ. Die erstmalige Bereitstellung der Geräte im Rahmen des schrittweisen Rollouts beginnt am 1.1.2022 und muss bis zum 30.6.2022 abgeschlossen sein. Die angestrebte Regelnutzungsdauer aller Geräte beträgt 60 Monate, gefolgt von einer Übergangszeit von wiederum sechs Monaten für den Austausch der Geräte im Rahmen der Bereitstellungszeit für den Nachfolgeanbieter. Kalkulatorisch wird von einer Mindestnutzungsdauer von 60 Monaten für alle Geräte ausgegangen, die sich bis auf eine theoretische Maximalnutzungsdauer von 72 Monaten erweitern kann (6 + 60 + 6 Monat). Es wird von einem Bedarf in Höhe von rund 1 000 Einzelplatzdruckern, 200 Gruppen-Multifunktionsgeräten sowie rund 200 Etagen Multifunktionsgeräten ausgegangen, von denen jeweils ein Teil für den Schwarzweißdruck und ein Teil für den Farbdruck ausgelegt sein sollen. Das erwartete Druck- und Kopiervolumen wird mit rund 23 Mio. Seiten Schwarzweiß und 3 Mio. Seiten Farbe pro Jahr angenommen, basierend auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre bei vergleichbarer Ausstattung.

Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ) ist die IT-Dienstleisterin der Landeshauptstadt Mainz sowie für eine Reihe weiterer Kommunen und öffentlicher Einrichtungen. Als Eigenbetrieb der Stadt Mainz übernimmt die KDZ neben dem Betrieb der IT-Infrastruktur sowie der Installation und Bereitstellung von Applikationen auch Aufgaben zur Ermittlung und Beschaffung neuer IT-Anwendungen. Darunter ist auch die Erstellung von IT-Pflichtenheften und Anforderungskatalogen zu fassen. Die Straßenverkehrsbehörde ist eine von vier Abteilungen des Stadtplanungsamtes der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Mainz. Sie gliedert sich in die beiden Sachgebiete Baustellenmanagement und Verkehrsordnung. Derzeit wird im Sachgebiet Baustellenmanagement ein veraltetes Fachverfahren zur Anmeldung, Protokollierung und Archivierung von Baustellen und Grabungen auf dem Gebiet der Landeshauptstadt Mainz verwendet. Eine gemeinsame Koordination mit den stadtnahen Grabungsträgern wird aktuell händisch in Excel-Listen gepflegt und mit einem E-Mail Verteiler versendet. Eine digitale und damit papierlose Beantragung sowie Genehmigung ist mit dem derzeitigen Fachverfahren nicht möglich. Auch erfüllt dieses nicht die Voraussetzungen, um das im gleichen Amt beheimateten Sachgebiets Verkehrsordnung für die Verkehrsrechtliche Anordnung in den Genehmigungs- und Koordinationsprozess einzubeziehen. Für den Datenaustausch mit Land und Bund erforderliche Schnittstellen werden von dem bisherigen Fachverfahren nicht bereitgestellt. Künftig soll sowohl die Mitarbeit anderer Sachgebiete und Ämter als auch stadtnaher und externer, am Grabungsgeschehen in der Stadt Mainz Beteiligter, sowie die Darstellung und Ausgabe der Vorgänge über digitale Karten möglich sein. Eine Anbindung an die Baustellenmeldesysteme von Land und Bund soll auch erfolgen.

Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ) ist der IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Mainz sowie einer Reihe weiterer Kommunen und öffentlicher Einrichtungen. Als Eigenbetrieb der Stadt Mainz übernimmt die KDZ neben dem Betrieb der IT-Infrastruktur sowie der Installation und Bereitstellung von Applikationen auch Aufgaben zwecks Ermittlung und Beschaffung neuer IT-Anwendungen. Darunter ist auch die Erstellung von IT-Pflichtenheften und Anforderungskatalogen zu fassen. In der Öffentlichen Bücherei - Anna Seghers in Mainz werden die Medien durch die Mitarbeitenden verbucht, indem diese die Barcodes der Medien und Bibliotheksausweise scannen. Eine Mediensicherung ist nicht vorhanden. Die Verbuchung soll zukünftig mithilfe eines RFID-System erfolgen. Die Öffentliche Bücherei - Anna Seghers stellt organisatorisch eine Abteilung des Amtes für Kultur und Bibliotheken der Landeshauptstadt Mainz dar. Sie umfasst neben der Zentralbibliothek fünf Stadtteilbüchereien in Hechtsheim, Gonsenheim, Lerchenberg, Mombach und Weisenau. In der Öffentlichen Bücherei - Anna Seghers sind 40 Mitarbeitende beschäftigt. Die Öffentliche Bücherei - Anna Seghers arbeitet in sämtlichen Geschäftsgängen (Erwerbung, Katalogisierung, Medienverbuchung) mit dem integrierten Bibliothekssystem BibliothecaPlus der Firma OCLC. Über das Onlineportal OPEN der Firma OCLC können Bibliotheksnutzende auch außerhalb der Bibliotheksräume im Medienbestand recherchieren, Ausleihfristen verlängern und entliehene oder bereits vorgemerkte Medien vormerken. Zum Bestand gehören Bücher, Zeitschriften, DVDs, CDs, und CD-ROMs und Medienpakete. Es besteht ein Leihverkehr zwischen der Zentralbibliothek und den Stadtteilbüchereien. Insgesamt werden pro Jahr ca. 700.000 Medien entliehen.

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