Dienst Wegverkeer (RDW)

Deze Offerteaanvraag bevat informatie over en maakt onderdeel uit van de Europese aanbesteding Inhuur ICT-professionals volgens de procedure 'Openbare aanbesteding' ten behoeve van de Dienst Wegverkeer (RDW). De RDW nodigt u graag uit om een Inschrijving te doen.

De RDW wenst één leverancier te contracteren voor het beveiligd distribueren van waardedocumenten

Het Contract omvat de jaarlijkse ISV-test van zware voertuigen voor de periode[1] van 1 juli 2026 tot halverwege 2033. Het Contract omvat ook de aanschaf, inspectie en aanpassing, indien relevant, van de benodigde voertuigen, inclusief transport van en naar de testlocaties. Elk jaar zal de RDW de te testen families bepalen en de bijbehorende testtaken en voertuigverwerving onder de Opdrachtnemers verdelen. Voor wat betreft de tijdspaden kent de ISV testperiode 2026 een gemiddeld hogere belasting, omdat met terugwerkende kracht ook de ISV testperiode 2025 in het jaar 2026 moet worden uitgevoerd[2]. [1] ISV HDV testperioden lopen van 1 juli van een bepaald jaar tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar, volgens (EU)2019/1242 art. 3, punt 3bis. 'rapporteringsperiode’ [2] De wetgeving en toezichtstaak voor ISV-HDV is per 1 juni 2025 van kracht. Er is voor gekozen om de uitvoering voor 2025 en 2026 gelijktijdig uit te voeren in 2026. Deze Opdracht/ Overeenkomst heeft betrekking op de volgende activiteiten: Verwerving van de voertuigen, inclusief de eisen uit het PvE voor de RDW geselecteerde voertuigfamilies Het vinden van geschikte voertuigen, welke zo weinig mogelijk aanpassingen behoeven te ondergaan zoals beschreven in punt (d); Het verkrijgen (kopen/huren) van voertuigen voor testen naar verwachting voor gedurende gemiddeld zes werkweken; Controle van geschiktheid aan de gestelde eisen in de verordeningen; Voertuigcontrole en eventuele aanpassingen doorvoeren om voertuig(en) conform de specificaties zoals beschreven in het klanteninformatiedossier (KID)/ Certificaat van Overeenstemming (CvO) te krijgen. Denk hierbij aan: het (kunnen) terugbrengen/herstellen van de aandrijflijnconfiguratie zoals beschreven in het KID. Enkele voorbeelden (maar niet uitputtend): het controleren van de CO₂ certificaatnummers op de typeplaatjes van motor, transmissie en as(sen) van het fysieke voertuig. Tevens het (kunnen) terugbrengen/herstellen van de aerodynamische configuratie, zoals het toevoegen of verwijderen van aero componenten, het (evt.) verwijderen van after market onderdelen, e.g. zonneschermen of airconditioning units, maar ook het (kunnen) verwijderen van een evt. bovenbouw om succesvolle ISV testen te kunnen uitvoeren; Transporteren van de voertuigen naar en van de testlocatie

RDW wil een nieuwe leverancier contracteren die de levering en het onderhoud van kantoormeubilair (nieuw en refurbished) op alle RDW-locaties verzorgt. De opdracht omvat levering, installatie en nazorg van circulaire werkplekinrichtingen voor diverse typen ruimtes waaronder bureaukamers, kantoortuinen, overlegruimtes en ontmoetingsruimtes. Deze Opdracht/ Overeenkomst heeft betrekking op het volgende: 1. Leveren, monteren, plaatsen en gebruiksklaar opleveren van kantoormeubilair (nieuw circulair, refurbished en huur). 2. Beheer en onderhoud van het meubilair in het kader van verlenging van de levensduur. 3. Inventariseren, taggen van het meubilair. Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst zes (6) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.

De Raamovereenkomsten voor de levering van Standaardprogrammatuur en de daaraan gerelateerde dienstverlening met de huidige leverancier lopen van rechtswege af op 1-9-2026. Deze Raamovereenkomsten worden vervangen door nieuwe Raamovereenkomsten. Deze aanbesteding is opgedeeld in twee Percelen. Perceel 1: Microsoft licenties en dienstverlening. Dit perceel bevat alle Standaardprogrammatuur en gerelateerde dienstverlening van de Vendor Microsoft. Perceel 2: Overig Standaardprogrammatuur en dienstverlening. Dit perceel bevat alle Standaardprogrammatuur en gerelateerde dienstverlening van overige Vendoren. De RDW wenst per Perceel een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) ondernemer.

De RDW wenst een partner te contracteren die, naast de rol die Microsoft zelf zonder tussenkomst van de partner blijft vervullen, diensten verleend met betrekking tot Microsoft support en consultancy. De te contracteren dienstverlening van deze partner is nader omschreven in de Offerteaanvraag. De rol van Microsoft heeft met name betrekking op de inzet van nieuwe, innovatieve producten of diensten betreft. Deze directe relatie met Microsoft heeft daarnaast ook ten doel om het operationele partnership tussen de RDW en Microsoft te behouden.

Het RDW testcentrum is momenteel gehuisvest in Lelystad en heeft behoefte aan uitbreiding en een daarbij passende nieuwe huisvesting. Het nieuwe RDW testcentrum wordt verplaatst naar Marknesse en heeft als doelstelling optimaal en toekomstbestending de dienstverlening te kunnen faciliteren. Deze Opdracht/ Overeenkomst is verdeeld in 2 percelen en heeft betrekking op het volgende: 1. Perceel 1: Bouwkundige en constructieve werkzaamheden (incl. vaste inrichting): gebouw ten behoeve van de testbaan, bestaande uit testhallen/ voertuigwerkplaats, een kantoorgebouw, en diverse bijgebouwen; 2. Perceel 2: Installatietechnische werkzaamheden: elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. De volgende onderdelen vallen buiten de scope van deze Opdracht/ Overeenkomst: 1. terreininrichting, testbaan, pompgebouw en toegangswegen (= terreinaannemer); 2. los meubilair; 3. bewegwijzeringen.

De RDW wenst een partner te contracteren die, naast de rol die Microsoft zelf zonder tussenkomst van de partner blijft vervullen, diensten verleend met betrekking tot Microsoft support en consultancy. De te contracteren dienstverlening van deze partner is nader omschreven in de Offerteaanvraag. De rol van Microsoft heeft met name betrekking op de inzet van nieuwe, innovatieve producten of diensten betreft. Deze directe relatie met Microsoft heeft daarnaast ook ten doel om het operationele partnership tussen de RDW en Microsoft te behouden.

De Opdracht behelst de realisatie van Keuringslocatie Drachten (nieuwbouw). De nieuwe Keuringslocatie voor de RDW bevat een kantoorblok van twee lagen en een keuringshal (met twee keuringsbanen met twee putten). Deze Opdracht/ Overeenkomst is verdeeld in 2 percelen en heeft betrekking op het volgende: 1. Perceel 1: Bouwkundig, Constructies en Terrein (inclusief vaste inrichting) (B+C), 2. Perceel 2: Installaties Elektrotechnisch en Werktuigbouwkundig (gebouw en terrein) (E+W). Directieleveringen: de volgende onderdelen van deze Opdracht/ Overeenkomst worden door Derden geleverd: 1. Putten 2. Bruggen

Scope Opdracht/ Overeenkomst De scope van deze aanbesteding is oplossing voor alle onderlinge connectiviteit tussen gebouwen en locaties van RDW waarbij een directe dark-fibre verbinding geen oplossing is. Daarnaast biedt de oplossing een ‘marketplace’ waar RDW rechtstreeks direct diensten van 3rd-party aanbieders (zoals Microsoft Express-Route) kan afnemen. Buiten Scope De RDW-locaties zijn standaard gekoppeld met het Internet. Deze verbindingen zijn geen onderdeel van deze aanbesteding. Ook de koppelingen tussen de primaire datacenters in Groningen vallen buiten deze aanbesteding en worden los door RDW afgenomen. Gekozen procedure De waarde van de onderhavige levering, is geraamd op €3.000.000 en overschrijdt daarmee het drempelbedrag van € 221.000,- exclusief BTW en derhalve is het Europese aanbestedingsregime, als bedoeld in Deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing. Er is gekozen voor het toepassen van een Europese openbare aanbesteding.